เปรียบเทียบเครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม กับ แบบความร้อน (Dot Matrix vs Thermal Printer) แตกต่างกันอย่างไร?

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (Receipt Printer) สำหรับร้านค้าที่มีความจำเป็นที่จะต้องออกใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบกำกับภาษีอย่างย่อนั้น ในท้องตลาดมีให้เลือกหลายแบบ หลายยี่ห้อ แต่จริงๆ แล้ว ถ้าแบ่งตามลักษณะการพิมพ์นั้นจะมีอยู่แค่ 2 ประเภทที่ผู้ประกอบการควรจะทราบ เพื่อให้สามารถที่จะเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จชนิดที่เหมาะสมกับลักษณะการทำงานของร้านให้มากที่สุด ซึ่ง 2 ประเภทที่ว่านั้นก็คือ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน (Thermal Printer) กับ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม (Dot Matrix Printer) โดยบทความนี้จะมาอธิบายความแตกต่างของเครื่องพิมพ์ 2 ประเภทนี้ให้ผู้อ่านได้รับทราบกัน

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบความร้อน (Thermal Printer) เป็นการพิมพ์ด้วยความร้อนโดยไม่ต้องมีหมึกเป็นตัวกลาง แต่ตัวเนื้อกระดาษจะมีเคมีทำให้เมื่อโดนความร้อนในปริมาณที่พอเหมาะจะเกิดเป็นภาพและตัวอักษร ซึ่งตัวกระดาษที่ต้องใช้งานกับเครื่องพิมพ์ชนิดนี้จะเรียกว่า กระดาษความร้อน (Thermal Paper) สำหรับวิธีการพิมพ์ชนิดนี้มีข้อดี คือ พิมพ์ได้รวดเร็ว มีความสะดวกในการใช้งานสูงเพราะไม่ต้องใช้หมึกพิมพ์ แค่เปลี่ยนกระดาษก็สามารถพิมพ์ได้ต่อเนื่องทันที อีกทั้งเครื่องพิมพ์ชนิดนี้ยังมีช่วงราคาให้เลือกซื้อหลายราคา มีทั้งราคาถูก ไปจนถึง ราคาสูง สำหรับข้อเสียจะมีแค่อย่างเดียว คือ ระยะเวลาในการเก็บใบเสร็จจะมีข้อจำกัด โดยรายละเอียดที่อยู่บนกระดาษนั้น สามารถที่จะเลือนหายไปได้ตามกาลเวลา ขึ้นอยู่กับปัจจัยอย่างเช่น อุณหภูมิ หรือ แสง UV ซึ่งเครื่องพิมพ์ชนิดนี้จะเหมาะสมกับร้านค้าทั่วไปที่ต้องมีการออกใบเสร็จให้แก่ลูกค้า แต่ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องเก็บใบเสร็จไว้กับตัวเอง

เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม (Dot Matrix Printer) เป็นลักษณะการพิมพ์ที่ใช้หัวเข็มจุดลงบนกระดาษ โดยมีแผ่นผ้าหมึกเป็นตัวกลางทำให้เกิดเป็นภาพและตัวอักษร ใช้กับ กระดาษใบเสร็จปอนด์ หรือ กระดาษใบเสร็จเคมี 2-3 ชั้น สำหรับวิธีการพิมพ์ชนิดนี้มีข้อดี คือ สามารถที่จะพิมพ์แบบสำเนาได้ โดยจะต้องใช้กระดาษเคมี 2-3 ชั้น โดยการพิมพ์ 1 ครั้ง จะได้ใบเสร็จต้นฉบับ และ สำเนาออกมาพร้อมกัน และที่สำคัญ ใบเสร็จที่ออกมาจากการพิมพ์แบบหัวเข็มนั้น สามารถที่จะเก็บรักษาไว้ได้นานเท่านานโดยที่รายละเอียดบนใบเสร็จจะไม่เลือนหายไปแต่อย่างใด แต่สำหรับข้อเสียนั้นจะมีอยู่หลายข้อเลยทีเดียว เช่น การใช้งานที่ไม่คล่องตัว หากหมึกหมดจะต้องมีการเปลี่ยนผ้าหมึก, ความเร็วในการพิมพ์ที่ช้ามากๆ หรือ เสียงขณะพิมพ์ที่มีความดังเอามากๆ และที่สำคัญ ราคาของเครื่องพิมพ์ชนิดนี้มีราคาที่ค่อนข้างสูงเลยทีเดียว ซึ่งเครื่องพิมพ์ชนิดนี้จะเหมาะสมกับร้านค้าขนาดใหญ่ ที่มีการจัดทำระบบบัญชี มีความจำเป็นที่จะต้องเก็บสำเนาใบเสร็จรับเงินไว้ทำบัญชีทุกใบ