คู่มือการใช้งาน POSPOS กับร้านเสื้อผ้า

7 พฤษภาคม 2021
คู่มือการใช้งาน POSPOS กับร้านเสื้อผ้า


         หากคุณเป็นเจ้าของร้านเสื้อผ้าที่กำลังมองหาระบบบริหารจัดการร้านค้าและชุดอุปกรณ์ขายหน้าร้าน ที่จะทำให้ร้านของคุณเป็นระบบและขายได้อย่างคล่องตัว

         วันนี้เราจะมาแนะนำการใช้งานระบบ POSPOS กับร้านเสื้อผ้าของคุณ ​พร้อมการตั้งค่าการใช้งานสำหรับร้านเสื้อผ้าโดยเฉพาะ เพื่อให้การเริ่มต้นเปิดร้านของคุณเป็นเรื่องง่าย เราสามารถเริ่มต้นไปพร้อมกัน กับหัวข้อข้างล่างนี้ได้เลยค่ะ

 

  • ลักษณะการทำงานของร้านขายเสื้อผ้า
  • เริ่มต้นใช้งาน POSPOS กับร้านขายเสื้อผ้าของคุณ แบบ Step by Step
    • ขั้นตอนที่ 1 : สมัครสมาชิกกับ POSPOS
    • ขั้นตอนที่ 2 : นำเข้าสินค้า (ทีละ 1 รายการ)
    • ขั้นตอนที่ 3 : นำเข้าสินค้าหลายรายการผ่านไฟล์ Excel
    • ขั้นตอนที่ 4 : เปิดใช้งานสินค้า SKU
    • ขั้นตอนที่ 5 : ปรับจำนวนสินค้าในสต๊อก
    • ขั้นตอนที่ 6 : นำเข้าสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order)
  • ร้านขายเสื้อผ้ากับการเลือกใช้อุปกรณ์ขายหน้าร้าน
  • ภาพรวมการใช้งาน POSPOS กับร้านขายเสื้อผ้า

 

ลักษณะการทำงานของร้านขายเสื้อผ้า

         ร้านขายเสื้อผ้าเป็นธุรกิจที่เริ่มต้นได้ง่าย มีตลาดขนาดใหญ่ เพราะเป็นสินค้าที่เป็นปัจจัย 4 ในการใช้ชีวิตประจำวัน คนทุกเพศทุกวัยจะต้องซื้อใส่  จึงมีความต้องการซื้อขายที่สูง นอกจากนี้เสื้อผ้าเป็นสินค้าที่มีความหลากหลายและซับซ้อนสูง สามารถแยกออก ตามรูปแบบการใช้งาน, รสนิยม และช่วงเวลาที่จะใส่
         รวมไปถึงความหลากหลายอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจง เช่น ลวดลาย, สี และขนาด อาจจะทำให้เกิดความสับสนต่อการขายหน้าร้านและบริหารจัดการสต๊อก คุณจึงจำเป็นต้องมีระบบบริหารจัดการที่รองรับความหลากหลายของสินค้านี้ ที่จะทำให้คุณขายได้ง่ายและไม่พลาดในการจัดการสต๊อกสินค้าค่ะ

 

การทำงาน POSPOS ของร้านเสื้อผ้า

 

"POSPOS คือ ตัวช่วยนั้น ที่จะทำให้ร้านคุณขายและจัดการสต๊อกได้ง่ายขึ้น เพราะมีระบบสินค้า SKU


         นอกจากนี้ POSPOS เป็นระบบบริหารจัดการร้านค้าที่ใช้งานง่าย จัดการได้ครอบคลุมตั้งแต่งานขายหน้าร้านตลอดจนสต๊อกสินค้า รวมไปถึงงานบริหารจัดการหลังร้านต่างๆ ทำให้ร้านของคุณเป็นระบบ 
เป็นสัดเป็นส่วน ง่ายต่อการขายและวางแผนต่อยอดทำกำไรค่ะ

 


"จะเริ่มต้นใช้งาน POSPOS กับร้านเสื้อผ้าของคุณอย่างไร

เราจะมาเริ่มต้นพร้อมกัน แบบ Step by Step"

 

ขั้นตอนที่ 1 : สมัครสมาชิกกับ POSPOS

 

          ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณมีบัญชีผู้ใช้งานกับ POSPOS และสามารถเริ่มต้นใช้งานได้หลายอุปกรณ์ แต่สำหรับการสมัครและการตั้งค่าการใช้งานต่างๆ เราแนะนำให้คุณจัดการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ บนโน้ตบุ๊คหรือคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนค่ะ

 

หน้าสมัคร POSPOS 


           เริ่มต้นสมัครสมาชิกที่ https://www.pospos.co/register

 

หน้าสมัคร POSPOS

 

         กรอกอีเมลและเบอร์โทร ตรวจสอบความถูกต้องและกด "สมัครสมาชิกใหม่"  ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปหาคุณ หากไม่เจออีเมลยืนยันจาก POSPOS ให้กดส่งอีกครั้งหรือสอบถามเจ้าหน้าที่ทางไลน์ได้ค่ะ

 

 ยืนยันการสมัคร

 

          ข้างในอีเมลจะมีปุ่ม "ยืนยันการสมัคร" ให้คุณกดยืนยัน เพื่อเข้าสู่หน้าถัดไปค่ะ

 

 หน้ากรอกแบบฟอร์มข้อมูลสมาชิก

หน้ากรอกแบบฟอร์มข้อมูลสมาชิก

           เมื่อกดยืนยันจากอีเมล จะเข้ามาสู่หน้ากรอกแบบฟอร์มข้อมูลสมาชิก ทำการกรอกรายละเอียดร้านของคุณให้ครบถ้วน หลังจากนั้นกดยืนยันการสมัคร เพียงเท่านี้ คุณก็จะมีบัญชีผู้ใช้งานของ POSPOS เรียบร้อยค่ะ หลังจากนั้นหน้าจอจะเข้าสู่ระบบบริหารจัดการหลังร้านของ POSPOS โดยอัตโนมัติ

 

เข้าใช้งาน POSPOS

หน้า Log in เข้าสู่ระบบ POSPOS

 



ขั้นตอนที่ 2 :
การนำเข้าสินค้า (ทีละ 1 รายการ)

 

          เมื่อเข้าสู่ระบบ ที่หน้าขายสินค้าจะแสดงข้อความว่า "ไม่มีสินค้าในสต๊อก" ก่อนที่จะเริ่มต้นในส่วนอื่น เรามานำเข้าสินค้ากันก่อนค่ะ

 

สอนการใช้งานระบบ POSPOS - นำเข้าสินค้า
หน้าขายของระบบ POSPOS บนเว็บ go.pospos.co


         จากหน้านี้สามารถนำเข้าได้ 2 ช่องทาง

▷ จุดที่ 1 "+เพิ่มสินค้า" เป็นปุ่มลัดที่ POSPOS สร้างไว้เพื่อความสะดวกในการเริ่มต้นของคุณลูกค้า

▷ จุดที่ 2 "สต๊อก (เต็มรูปแบบ)" เป็นหน้าบริหารจัดการสต๊อกสินค้า ที่เราจะใช้กันตลอดการใช้งาน POSPOS ค่ะ

 

เพิ่มสินค้า pospos

 

         จากหน้านี้ กดขยายที่เครื่องหมาย "+" จะเป็นการเพิ่มสินค้าแบบครั้งละ 1 รายการ เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จ คุณจะได้สินค้า 1 รายการ และด้านข้างของปุ่มเพิ่มสินค้า คือปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" เราสามารถจัดการรายละเอียดอื่นๆ อย่างเช่น เพิ่มหมวดหมู่และจำนวนนับสินค้าจากได้ที่นี่ค่ะ

 

การเพิ่มสินค้า POSPOSหน้าต่างที่ขยายเพิ่มขึ้นมา เมื่อกด "+" จะเป็นหน้ากรอกรายละเอียดสินค้า

 

         สินค้าแต่ละร้านจะมีข้อมูลและรายละเอียดสินค้าที่แตกต่างกันออกไป POSPOS จึงสร้างรายละเอียดตรงนี้ขึ้นมา เพื่อรองรับความหลากหลายของรูปแบบสินค้า สำหรับร้านเสื้อผ้าจะมีสินค้า 2 รูปแบบคือ สินค้าทั่วไป และ สินค้าเฉพาะเจาะจง (SKU) อ่านเพิ่มเติม

         สำหรับการเริ่มต้นเปิดร้าน เราจะมาสร้างสินค้าทั่วไปกันก่อน จะมีข้อมูลสินค้าที่ต้องกรอกและเปิดใช้งาน ดังนี้

 

การกรอกข้อมูลสินค้าสำหรับร้านเสื้อผ้า

 

         การกรอกข้อมูลสินค้าสำหรับร้านขายเสื้อผ้า

ข้อมูลพื้นฐานสินค้า - เป็นรายละเอียดสินค้าต่างๆ เช่น ชื่อสินค้า, ต้นทุน, ราคาขายและหมวดหมู่
(ข้อมูลหมวดหมู่ควรเพิ่มก่อน ที่ปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" ในหน้าสต๊อกสินค้า)

สต๊อกสินค้า - กรอกเป็นจำนวนสต๊อกสินค้าที่มีอยู่ เมื่อมีการขายสินค้า สต๊อกจะตัดอัตโนมัติ
(ข้อมูลหน่วยนับควรเพิ่มก่อน ที่ปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" ในหน้าสต๊อกสินค้า เหมือนข้อมูลหมวดหมู่เช่นกันค่ะ)
        หากต้องการปรับเป็นสินค้า SKU สามารถเว้นส่วนนี้เอาได้ค่ะ เพราะเมื่อตั้งค่า SKU จะมีการปรับสต๊อกตรงนี้โดยอัตโนมัติ

สินค้า SKU - เป็นฟีเจอร์สำคัญสำหรับร้านขายเสื้อผ้า ทำให้แยกความแตกต่างของสินค้าแต่ละรายการได้ง่าย อย่างเช่น สี, ไซส์ หรือ ลวดลายเป็นต้น
        สำหรับการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เราจะมาอธิบายเพิ่มเติมกันในส่วนถัดไปค่ะ

แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด - เป็นการกรอกจำนวนสินค้าขั้นต่ำ เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนคุณก่อนสินค้าใกล้หมด โดยระบบจะแจ้งเตือนขั้นต่ำไว้ที่ 5 ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามการใช้งานจริง

         เมื่อกรอกข้อมูลดังกล่าวจนครบ มากดที่ปุ่ม "เพิ่ม/แก้ไข" ข้างบนหน้าแบบฟอร์มเป็นอันเสร็จค่ะ

 


 

ปุ่มเพิ่มสินค้า


การปรับขนาดรูปสินค้า

ปรับรูปสินค้าเป็น 4 เหลี่ยมจัตุรัสเพื่อความสวยงาม

 

สต๊อกสินค้า POS POS เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จ

หน้าสต๊อกสินค้า เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จ 1 รายการ        

 



ขั้นตอนที่ 3 :
นำเข้าสินค้าหลายรายการผ่านไฟล์ Excel

 

          จากขั้นตอนที่แล้วเป็นการเพิ่มสินค้าครั้งละ 1 รายการ แต่เพื่อความรวดเร็ว เราสามารถเพิ่มแบบหลายรายการ ผ่านแบบฟอร์มเพิ่มสินค้าไฟล์ Excel ที่เรากำหนดไว้ได้ค่ะ

          ดาวน์โหลดฟอร์มได้ที่หน้า
"สต๊อกสินค้า" > กด "+" เพื่อจะเพิ่มสินค้า > เลือก "ผ่านไฟล์ Excel"

 

เพิ่มสินค้าเข้าระบบ POS หลายรายการผ่าน Excel

เข้าหน้าเพิ่มสินค้าปกติ แล้วเลือกไฟล์ Excel แทนที่จะกรอกข้อมูล

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel

เลือกฟอร์มแบบง่าย เพื่อเพิ่มรายการสินค้าเป็นหลัก

 

         ไฟล์ Excel
ไฟล์ Excel ที่ได้มาจะมีข้อมูลดังนี้

 

การกรอกข้อมูลแบบฟอร์มนำเข้าสินค้า ไฟล์ Excel

การเปลี่ยนข้อมูลรายการสินค้าบนแบบฟอร์ม

 

          เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel สำเร็จ เปิดแบบฟอร์มผ่านโปรแกรม Microsoft Excel ตามปกติ แก้ไขรายละเอียดสินค้าต่างๆ ให้เป็นข้อมูลสินค้าของร้านคุณ รหัสสินค้าสามารถเว้นไว้ได้ ระบบจะรันหมายเลขให้อัตโนมัติ หรือจะกรอกตามแบบที่ร้านคุณใช้งานอยู่ก็ได้ค่ะ หลังจากนั้นกดบันทึกไฟล์ และนำไฟล์ที่แก้ไขเรียบร้อย มาอัปโหลดในหน้า "จัดการสินค้าด้วย Excel" อีกครั้ง

          แต่ถ้าไม่มีโปรแกรม Microsoft Excel สามารถ Import ขึ้นบน Google Sheet และแก้ไขรายละเอียดข้อมูลสินค้า หลังจากนั้น Export เป็นไฟล์ .xlxs ได้เช่นกันค่ะ

 

หน้าจัดการไฟล์สินค้า Excel
หน้าจัดการสินค้า ด้วยไฟล์ Excel

การนำเข้าสินค้า ผ่านไฟล์ Excel

 

          ระบบจะนำเข้าข้อมูลเป็นแบบในภาพ ตรวจสอบความถูกต้อง และกด "นำเข้า" ได้เลยค่ะ

นำเข้าสินค้า ไฟล์ Excel สำเร็จ

 

นำเข้าสินค้า ไฟล์ Excel เสร็จ

หน้าตาสต๊อกสินค้า ที่นำเข้าด้วยไฟล์ Excel

 

          สินค้าที่นำเข้าด้วยไฟล์ Excel จะไม่มีรูปภาพสินค้า ให้เข้าไปที่แต่ละรายการสินค้า ใส่รูปหรือแก้ไขข้อมูลอื่นๆ หลังจากนั้นกด "แก้ไขสินค้า" ตามปกติค่ะ

 

ใส่รูปสินค้าไฟล์ Excel

หน้าขาย ร้านเสื้อผ้า

          เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จเรียบร้อย เราจะได้หน้าขายของร้านขายเสื้อผ้าแบบในภาพ แต่เพื่อความสะดวกที่เพิ่มขึ้น เราแนะนำให้และเปิดใช้งาน "สินค้า SKU" รวมไปถึงการใช้งานส่วนอื่นๆ ที่จะทำให้คุณขายและจัดการร้านได้ง่ายขึ้นค่ะ

 



ขั้นตอนที่ 4 :
เปิดใช้งานสินค้า SKU

         

          เสื้อผ้าเครื่องแต่งกาย เป็นสินค้าที่มีความหลากหลายใน 1 รายการสินค้า เช่น สินค้าเสื้อยืด 1 รายการ มี 3 สี 4 ไซส์ เมื่อจำแนกออกมา จะมีเสื้อยืดที่ต่างกันกว่า 12 แบบ ใน 1 รายการสินค้า การใช้งานระบบ SKU จะทำให้คุณแยกความแตกต่างของสินค้าแต่ละแบบในหนึ่งรายการได้ง่ายขึ้น ทำความรู้จักกับสินค้า SKU เพิ่มเติม ได้ที่นี่

SKU คือ

 

         การเปิดใช้งานสินค้า SKU จะทำให้คุณจำแนกสินค้าในสต๊อกได้ละเอียดขึ้น และสร้างความเข้าใจสินค้า ให้ตรงกันทั้งระบบ ตั้งแต่การจัดการสต๊อกหลังร้านจนถึงจุดขาย

         เราสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ SKU ได้ที่  "สต๊อก(เต็ม)" เลือกสินค้าที่ต้องการเปิดใช้งาน เลือก "SKU (สี,ไซส์)" ที่ตัวเลือกใต้ปุ่ม "แก้ไขสินค้า" เมนูจะเลื่อนมาที่การตั้งค่าสินค้า SKU ให้คุณอัตโนมัติ และ "กดเปิดใช้งาน"

 

เปิดใช้งาน SKU

 

เปิดใช้งานสินค้า SKU


         เมื่อกดเปิดใช้งาน "สินค้า SKU" จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนขึ้น เป็นการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการปรับรูปแบบการนับสต๊อก ถ้ามีสต๊อกเดิมอยู่ เมื่อปรับเป็น SKU ระบบจะคำนวณใหม่ ตามรูปแบบสินค้าแบบ SKU
         ให้เรากด "ตกลง" แล้วหน้าต่างการตั้งค่าสินค้า SKU จะขยายออกมา ดังภาพ

 

สินค้า SKU

 

คุณสมบัติสินค้า SKU


         จากหน้าต่างดังกล่าว จะมีตัวเลือกคุณสมบัติเบื้องต้นให้เลือก หากต้องการเพิ่มเติม ต้องกำหนดเพิ่มก่อนได้ที่ "+เพิ่ม" จะมีรูปแบบการเพิ่มคล้ายการเพิ่มหมวดหมู่สินค้าทั่วไปค่ะ 
         เมื่อเพิ่มคุณสมบัติ SKU เรียบร้อย แล้วค่อยกลับมาระบุคุณสมบัติเพื่อเปิดใช้งานค่ะ

 

เพิ่มสินค้า SKU


         
กำหนดคุณสมบัติตามที่ต้องการและระบุชื่อตัวเลือกให้ครบถ้วน ทุกครั้งที่มีการเพิ่มคุณสมบัติและตัวเลือก สินค้า SKU จะแตกรายละเอียดสินค้าย่อย ออกเป็น 1 รูปแบบ 1 รายการ

 

กำหนดสินค้า SKU


          หลังจากนั้นให้กำหนดต้นทุน, ราคาขาย และ จำนวนสินค้า ให้แต่ละสินค้าย่อย โดยสามารถกำหนดราคาและจำนวนแยกแตกต่างจากกันได้ค่ะ

 

เพิ่มสินค้า SKU


          หลังจากนั้นกด "แก้ไขสินค้า" เพื่อทำการบันทึกข้อมูลสินค้า
          เมื่อกดบันทึกข้อมูล สินค้าที่กำหนดเป็น SKU จะแสดงจำนวนรวมทั้งหมดของทุกรูปแบบ (สี,ไซส์) และแสดงสถานะสินค้า SKU ดังภาพค่ะ

 

สัญลักษณ์สินค้า SKU



          หลังจากเปิดใช้งานสินค้า SKU ทุกครั้งที่เราขายสินค้า SKU จะแสดงหน้าต่างให้เลือกรูปแบบและคุณสมบัติ ก่อนจะกดสินค้าลงตะกร้าอยู่เสมอค่ะ 

 

หน้าขายสินค้า SKUหน้าขายสินค้า SKU

หน้าขายร้านเสื้อผ้า SKUหน้าขายสินค้า SKU บนไอโฟน

 



ขั้นตอนที่ 5 :
การปรับจำนวนสินค้าในสต๊อก

         

          ไปที่ "สต๊อก(เต็ม)" เลือกรายการสินค้าที่ต้องการปรับจำนวน เลื่อนมาที่ "สต๊อกสินค้า" โดยการการเพิ่มลดจำนวนสินค้า
          สามารถปรับรูปแบบได้ 2 รูปแบบ คือ "นำเข้า PO" และ "ปรับสต๊อก" 

 

การเพิ่มสินค้าในสต๊อก


          เมื่อเลือก "นำเข้าPO" จะเป็นการนำเข้าสินค้าผ่านใบนำเข้าสินค้า ซึ่งเราจะอธิบายการใช้งานแบบละเอียดในขั้นตอนถัดไปค่ะ สำหรับขั้นตอนลัดในการนำเข้าสินค้า เราสามารถเลือก "ปรับสต๊อก" จะเป็นการเพิ่มจำนวนได้จากในหน้านี้

 

การปรับสต๊อกสินค้าโดยตรง


          สำหรับสินค้าที่เป็น SKU สามารถเข้าไปปรับจำนวนสต๊อกได้ที่รายการสินค้าโดยตรง เช่นกันค่ะ

 

การเพิ่มสต๊อกสินค้า SKU


          หลังจากที่เราปรับสต๊อกสินค้าเสร็จ สามารถเข้ามาเช็คประวัติการเข้าออกสินค้า ได้ที่ "ประวัติสินค้า"
ค่ะ

 



ขั้นตอนที่ 6 :
การนำเข้าสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order)

 

          สำหรับร้านขายเสื้อผ้าขนาดใหญ่ ที่มีการตกลงซื้อขายกันระหว่างบริษัท จึงมีใบสั่งซื้อเพื่อเป็นหลักฐานการซื้อขาย ซึ่งเราสามารถนำเข้าสินค้าผ่านรูปแบบใบสั่งซื้อได้เช่นกันที่หน้า "นำเข้า (PO)" และเลือก "+สร้างใบสั่งซื้อ"

 

หน้านำเข้า PO

         ในระบบจะมีข้อมูลเริ่มต้นในตอนแรก เป็น "ผู้ขายทั่วไป" เราสามารถเพิ่มข้อมูลผู้ผลิตของร้าน ได้ที่ปุ่ม “+เพิ่ม”

         หลังจากนั้นหน้าต่างจะพาไปที่ หน้าตั้งค่าผู้ผลิตในทันทีค่ะ

 

หน้าสร้างใบสั่งซื้อ

 

การเพิ่มผู้ผลิต ใบสั่งซื้อ POSPOS

 

         ให้กดเลือก “+ผู้ผลิต” กรอกข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยและกดบันทึก

 

การกรอกข้อมูลผลิต

 

หน้าเพิ่มข้อมูลผู้ผลิต POSPOS

 

         หลังจากกดบันทึกเราจะได้ข้อมูลผู้ผลิตแบบในภาพ ให้เราก็กลับไปที่หน้า "สร้างใบสั่งซื้อ" อีกครั้งค่ะ

 

เข้าหน้าสร้างใบสั่งซื้อ เพิ่มผู้ผลิต

 

         เมื่อกลับมาอีกครั้งที่หน้าสร้างใบสั่งซื้อจะมีข้อมูลผู้ผลิตที่เราเพิ่มไว้ เมื่อเลือกผู้ผลิตเสร็จ ระบบจะให้ "ระบุสินค้า" ที่ต้องการนำเข้า ซึ่งจะต้องเป็นสินค้าที่มีอยู่แล้วในระบบ

 

เพิ่มสินค้า ใบสั่งซื้อ


          สามารถค้นหาสินค้าได้ 3 รูปแบบ คือ

ค้นหา - พิมพ์ชื่อหรือรหัสสินค้า เพื่อค้นหา

แบบเลือก - กดเลือกสินค้า จากหน้าต่างแสดงผลสินค้าในระบบ

ใช้สแกนบาร์โค้ด - ใช้สแกนบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้า ในที่นี้จะต้องมีการเปิดใช้งานระบบบาร์โค้ดสินค้าก่อนเพื่อใช้งาน ดูวิธีการเปิดใช้งานระบบบาร์โค้ดสินค้า - Link

 

หน้าต่างแสดงข้อมูลสินค้าในสต๊อก ใบสั่งซื้อ

 

เลือกสินค้า ใบสั่งซื้อ POSPOS

 

          เมื่อเลือกสินค้าที่ต้องการ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มสินค้า ให้เราแก้ไข จำนวน ราคาต้นทุน ส่วนลด และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมด 

          สำหรับต้นทุนสินค้าเริ่มต้นจะแสดงเป็นราคาเดิมจากในสต๊อกสินค้า หากใบสั่งซื้อนี้มีการเปลี่ยนต้นทุน ในระบบจะเปลี่ยนราคาในระบบตามใบสั่งซื้อนี้ทันที ยกเว้นกรณีที่ใช้งาน ต้นทุนเฉลี่ย  ระบบจะคำนวณเฉลี่ยต้นทุนร่วมกับสินค้าเดิมที่มีในสต๊อกอีกครั้ง 

          หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จ เราสามารถเลือกได้สองอย่างคือ อนุมัติ(ก่อน)” กับ นำเข้า(ทันที)"

อนุมัติ(ก่อน) - จะเป็นการสร้างใบสั่งซื้อไว้ในระบบก่อน แต่จะยังไม่นับสินค้าเข้าสต๊อก

นำเข้า(ทันที) - จะเป็นสร้างใบสั่งซื้อ และนำสินค้าเข้าสต๊อกในทันที

 

เมื่อสร้างใบสั่งซื้อสำเร็จ

 

หน้าใบสั่งซื้อ POSPOS

 

          เมื่อสร้างใบสั่งซื้อสินค้าสำเร็จ จะกลับมาที่หน้า “นำเข้าPO” อีกครั้ง ถ้าเป็นการสร้างใบสั่งซื้อแบบ “อนุมัติ(ก่อน)”

ระบบจะแสดงสถานะอัปเดตว่า "รอการอนุมัติ" เราสามารถเลือกดำเนินการต่อกับใบสั่งซื้อเดิม ได้ดังนี้

แก้ไข - แก้ไขข้อมูลใบสั่งซื้อ (แก้รายการสินค้า, จำนวน, ต้นทุน)

รายการสินค้า - แสดงรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ

พิมพ์ - สั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้า

 

อัปเดตใบสั่งซื้อ POSPOS


          เมื่อเราต้องการอนุมัติใบสั่งซื้อ ให้กดที่ “รอการอนุมัติ” ระบบจะแสดงหน้าต่างสถานะใบสั่งซื้อดังกล่าว เลือก “อนุมัติ” แล้วกด “บันทึก”

 

ใบสั่งซื้อ POSPOS

 

อัปเดตใบสั่งซื้อสินค้า POSPOS


          เมื่ออนุมัติใบสั่งซื้อ ระบบจะแสดงสถานะรอรับสินค้า เมื่อได้รับสินค้าให้กดรับสินค้าที่ "รอรับสินค้า" เป็นการนำเข้าสินค้า ผ่านใบสั่งซื้อสำเร็จค่ะ

 


 

ใช้ POSPOS ผ่านอุปกรณ์อะไรดี?

ใช้ POSPOS ได้ทุกอุปกรณ์

          POSPOS เป็นระบบ POS ที่ทำงานบนคลาวด์ (Cloud) มีการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ที่ศูนย์กลาง ทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการร้าน ได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็สามารถเข้าจัดการร้านได้ผ่านหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะมีอุปกรณ์ใดอยู่ในมือ ก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นแอนดรอยด์ สมาร์ทโฟน, ไอโฟน, แท็บเล็ต, ไอแพด, โน้ตบุ๊คหรือเครื่อง All in One POS ที่เป็นระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Android ก็ได้เช่นกัน

          แต่ในส่วนของการบริหารจัดการหลังร้าน จะทำงานได้เต็มประสิทธิภาพบนเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Windows ค่ะ

 

แนะนำอุปกรณ์ POS ร้านขายเสื้อผ้า

 

          แต่ถ้าคุณต้องการเลือกใช้งานอุปกรณ์ขายหน้าร้าน ให้เหมาะสมกับการใช้งานจริงของร้านขายเสื้อผ้าที่สุด เรามีชุดอุปกรณ์ 2 ชุดมาแนะนำ 

          สำหรับร้านขายเสื้อผ้าขนาดใหญ่ มีสต๊อกเยอะ และต้องบริหารจัดการสต๊อกสินค้าระหว่างวันตลอด เราแนะนำให้เลือกใช้งาน “ชุด POS Windows Pro” เป็นการขายผ่าน เครื่อง All in One POS ระบบปฏิบัติการ Windows ทำให้คุณสามารถสลับนำเข้าสินค้าและขายหน้าร้านได้ตลอดเวลา โดยเมื่อนำเข้าสต๊อกสินค้าผ่านไฟล์ Excel และจัดการหลังร้านบนเว็บไซต์ go.pospos.co ระบบจะอัปเดตข้อมูลสินค้าได้ทันที เมื่อสลับมาขายที่หน้าร้าน ก็จะสามารถดำเนินการขายได้อย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังเชื่อมต่ออุปกรณ์สำหรับบริหารจัดการร้านได้ครบวงจร ทำให้คุณขายได้เร็วและเป็นระบบ 

         และถ้าต้องการเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการขาย สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ขายหน้าร้านอื่นๆ ได้ เช่น ลิ้นชักเก็บเงิน, สแกนเนอร์ และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ หรือเพิ่มหน้าจอฝั่งลูกค้าเพื่อแสดงข้อมูลสินค้า, ราคารวม, โปรโมชั่นและวิธีการชำระเงิน ที่จะทำให้คุณขายได้เร็วยิ่งขึ้นค่ะ

          แต่ถ้าคุณมีข้อจำกัดในพื้นที่จุดขาย ต้องการพกพาอุปกรณ์ตลอด และมีเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัวสำหรับจัดการสต๊อกที่หลังร้านแล้ว  เราแนะนำให้เลือกใช้งาน POSPOS ง่ายๆ ผ่าน iPad ที่เพียงดาวน์โหลดแอปพลิเคชั่น POSPOS คุณก็พร้อมเริ่มต้นขายได้แล้วค่ะ หรือจะเพิ่มอุปกรณ์ขายหน้าร้านอื่นๆ จากชุด POS iPad เพื่อความสะดวกในการขายหน้าร้านเช่น ขาตั้ง ipad, ลิ้นชักเก็บเงินและเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

 



ภาพรวมการใช้งาน POSPOS กับร้านขายเสื้อผ้า

 

ร้านเสื้อผ้าขายง่าย ฟีเจอร์ SKU

ขายง่าย ตัดสต๊อกสินค้าถูกต้อง

          เสื้อผ้าและเครื่องแต่งกายเป็นสินค้าที่มีความหลากหลายมากใน 1 รายการสินค้า ไม่ว่าจะเป็น สี, ขนาด,  ความกว้าง, ความยาว, ยี่ห้อหรือรุ่น เป็นต้น ระบบสินค้า SKU จึงจำเป็นอย่างมากกับร้านขายเสื้อผ้าของคุณ ที่จะทำให้คุณแยกความแตกต่างของสินค้าแต่ละรายการได้ง่าย และสร้างความเข้าใจที่ตรงกันทั้งระบบตั้งแต่ ผู้ผลิต ผู้จัดซื้อ จัดส่ง จนถึงผู้ขาย ลดโอกาสผิดพลาดในการขายและจัดการสต๊อกได้ค่ะ

ชำระเงินได้ทุกรูปแบบ

รองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ 

         รองรับการชำระเงินทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเงินสด ที่แสดงยอดรวมและเงินทอนที่หน้าขาย ช่วยลดความผิดพลาดในการทอนเงินที่หน้าร้าน นอกจากนี้ยังรองรับสังคมไร้เงินสดเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Mobile Banking,  QR Code พร้อมเพย์,  บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตและการชำระเงินแบบ e-Wallet ทำให้ลูกค้าของคุณจ่ายง่ายขึ้น ลดการสัมผัสเงินสด จะเลือกชำระแบบไหน POSPOS ก็จัดการได้หมดค่ะ

 

หน้าร้าน Ecommerce

หน้าร้านออนไลน์

           อีกหนึ่งทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับหลายร้านค้า ที่จะปรับร้านค้าของคุณสู่การขายหน้าร้านออนไลน์ เพื่อเพิ่มโอกาสในการขายให้กับคุณ อาจจะดูยุ่งยากสำหรับการสร้างแพลทฟอร์มหน้าร้านออนไลน์เป็นของร้านคุณ ไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อ เมื่อคุณใช้ POSPOS เพียงแค่เปิดใช้งานฟีเจอร์ “อีคอมเมิร์ซ” คุณก็จะมีหน้าร้านออนไลน์เป็นของตัวเอง ใช้งานง่าย เพียงส่งลิ้งค์หน้าร้านของคุณให้กับลูกค้าทางโซเชียลมีเดียที่คุณใช้  เมื่อลูกค้าสั่งซื้อก็จะมีออเดอร์ส่งตรงมาที่ระบบ คุณก็ทำการขายและตัดสต๊อกได้ทันที

 

ปุ่มเพิ่มสินค้า

ระบบสมาชิกและการสะสมแต้ม

         ได้ประโยชน์ทั้งคุณและลูกค้า ด้วยระบบสมาชิกและการสะสมแต้ม สร้างแรงจูงใจในการซื้อให้กับลูกค้า ด้วยส่วนลดสมาชิกและการสะสมแต้ม ในขณะเดียวกัน คุณก็สามารถเพิ่มยอดขายและสร้างฐานข้อมูลลูกค้าประจำ เพื่อใช้พัฒนาแผนธุรกิจของคุณให้ตอบโจทย์ลูกค้ามากขึ้นได้เช่นกันค่ะ

 

รู้ยอดขายผ่าน Dashboard

 

รู้ยอดขายตลอดเวลา

         รู้ยอดขายตลอดเวลา ไม่ต้องเสียเวลานับเอง ด้วยสรุปยอดขายแบบเรียลไทม์บน Dashboard ที่จะแสดงยอดขาย ณ ขณะนั้น ยอดขายต่อบิล สินค้าขายดี ข้อมูลนี้จะทำให้คุณสามารถวางแผนการขายพัฒนายอดขายระหว่างวันได้ทันท่วงที นอกจากนี้ยังสามารถดูสรุปยอดขายตามในแต่ละเดือนได้เช่นกัน ทำให้คุณจัดทำแผนการขายและการตลาดได้ครอบคลุม

 

 สต๊อกสินค้าได้ถูกต้อง

วางแผนสต๊อกสินค้าได้ดีขึ้น

          คุณคงไม่อยากปฏิเสธลูกค้าที่หน้าร้าน เพียงเพราะไม่มีสินค้า นั่นเป็นปัญหาสำคัญสำหรับทุกร้านค้า ที่อาจจะสต๊อกสินค้าไม่ตรงความต้องการซื้อของลูกค้า ระบบ POSPOS จะทำให้คุณรู้ปริมาณการขายในแต่ละวันของร้านคุณ และเลือกสต๊อกสินค้าได้ถูกต้องความต้องการ ทั้งสินค้าที่ขายดี และสินค้าทั่วไป ให้คุณขายได้ต่อเนื่องไม่มีสะดุด

 

          ทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนการสร้างร้านกับระบบ POSPOS และภาพรวมการใช้งานระบบ เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งาน POSPOS กับร้านขายเสื้อผ้าของคุณได้ง่ายขึ้น
          หากมีข้อสงสัยและต้องการรายละเอียดการใช้งานอื่นๆ เพิ่มเติม สามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่ POSPOS ทาง Line ได้ตลอดเวลาทำการค่ะ

 

อ่านคู่มือการใช้งาน POSPOS ของร้านอื่นๆ เพิ่มเติม

 



ทดลองใช้งานฟรี 15 วัน

▶️ https://www.pospos.co/register

คู่มือการใช้งานระบบ POSPOS

▶️ https://pospos.co/learning/use