คู่มือการใช้งาน POSPOS กับร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

7 พฤษภาคม 2021
คู่มือการใช้งาน POSPOS กับร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง


         หากคุณเป็นเจ้าของร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง ที่กำลังมองหาระบบบริหารจัดการร้านค้าและชุดอุปกรณ์ขายหน้าร้าน ที่จะทำให้ร้านของคุณเป็นระบบและขายได้อย่างคล่องตัว

         วันนี้เราจะมาแนะนำการใช้งานระบบ POSPOS กับร้านอุปกรณ์ก่อสร้างของคุณ ​โดยบทความนี้ เรามีขั้นตอนการใช้งานต่างๆ พร้อมคำแนะนำสำหรับร้านอุปกรณ์ก่อสร้างโดยเฉพาะ เพื่อให้คุณเริ่มต้นสร้างร้านกับระบบ POSPOS ได้ง่ายขึ้น เพียงคุณทำไปพร้อมกับเราตามหัวข้อด้านล่างนี้ค่ะ 

  • ลักษณะการทำงานของธุรกิจร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง
  • เริ่มต้นใช้งาน POSPOS กับร้านอุปกรณ์ก่อสร้างของคุณ แบบ Step by Step
    • ขั้นตอนที่ 1 : สมัครสมาชิกกับ POSPOS
    • ขั้นตอนที่ 2 : นำเข้าสินค้า (ทีละ 1 รายการ)
    • ขั้นตอนที่ 3 : นำเข้าสินค้าหลายรายการผ่านไฟล์ Excel
    • ขั้นตอนที่ 4 : เปิดใช้งานสินค้า SKU
    • ขั้นตอนที่ 5 : การปรับจำนวนสินค้า
    • ขั้นตอนที่ 6 : การนำเข้าสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order)
  • ร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง กับการเลือกใช้อุปกรณ์ขายหน้าร้าน
  • ภาพรวมการใช้งาน POSPOS กับร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

 

ลักษณะการทำงานของธุรกิจร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

          ร้านขายอุปกรณ์ก่อสร้างเป็นธุรกิจที่มีรายการสินค้าเยอะเป็นพิเศษ ตั้งแต่หลักพันจนถึงหลักหมื่น มีหลากหลายประเภท หมวด ยี่ห้อและรุ่นสินค้า และสินค้าบางอย่างมีราคาสูง ร้านค้าจึงต้องใช้ความรอบคอบอย่างมากในการจัดการร้าน หากจัดการร้านไม่ดี อาจจะทำให้งบบานปลายและขาดทุนเอาได้ง่ายๆ ตัวช่วยที่จะทำให้ร้านของคุณจัดการได้เป็นระบบ จะต้องทำให้คุณขายหน้าร้านได้ง่าย ตัดสต๊อกอัตโนมัติ จัดการสต๊อกสะดวก มีรายงานตรวจสอบได้ ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายไม่ซับซ้อน

          นอกจากนี้ร้านขายอุปกรณ์ก่อสร้าง ไม่ได้เน้นซื้อขายเพื่อการใช้ชีวิตประจำวัน มักซื้อขายกันในระบบธุรกิจ จึงมีเรื่องของการจัดการเอกสารซื้อขายเต็มรูปแบบ ระบบจะต้องทำให้งานเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายจัดการได้สะดวกเพื่อลดข้อผิดพลาดที่จะเกิดขึ้นได้

 

ระบบ POS สำหรับร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

 

"POSPOS คือ ตัวช่วยนั้น ที่จะทำให้ร้านของคุณเป็นระบบมากยิ่งขึ้น"


         POSPOS เป็นระบบบริหารจัดการร้านค้าที่ใช้งานง่าย จัดการได้ครอบคลุมตั้งแต่งานขายหน้าร้านตลอดจนสต๊อกสินค้าและงานบริหารจัดการหลังร้านต่างๆ ทำให้ร้านของคุณเป็นระบบ เป็นสัดเป็นส่วน ง่ายต่อการขายและวางแผนต่อยอดทำกำไรค่ะ

 


"จะเริ่มต้นใช้งาน POSPOS กับร้านอุปกรณ์ก่อสร้างของคุณอย่างไร

เราจะมาเริ่มต้นพร้อมกัน แบบ Step by Step"

 

ขั้นตอนที่ 1 : สมัครสมาชิกกับ POSPOS

 

          ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณมีบัญชีผู้ใช้งานกับ POSPOS และสามารถเริ่มต้นใช้งานได้หลายอุปกรณ์ แต่สำหรับการสมัครและการตั้งค่าการใช้งานต่างๆ เราแนะนำให้คุณจัดการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ บนโน้ตบุ๊คหรือคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนค่ะ

 

สมัครสมาชิก POSPOS


           เริ่มต้นสมัครสมาชิกที่ https://www.pospos.co/register

 

หน้าสมัคร POSPOS

 

         กรอกอีเมลและเบอร์โทร ตรวจสอบความถูกต้องและกด "สมัครสมาชิกใหม่"  ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปหาคุณ หากไม่เจออีเมลยืนยันจาก POSPOS ให้กดส่งอีกครั้งหรือสอบถามเจ้าหน้าที่ทางไลน์ได้ค่ะ

 

 ยืนยันการสมัคร

 

          ข้างในอีเมลจะมีปุ่ม "ยืนยันการสมัคร" ให้คุณกดยืนยัน เพื่อเข้าสู่หน้าถัดไปค่ะ

 

 กรอกข้อมูลสมาชิก

หน้ากรอกแบบฟอร์มข้อมูลสมาชิก

           เมื่อกดยืนยันจากอีเมล จะเข้ามาสู่หน้ากรอกแบบฟอร์มข้อมูลสมาชิก ทำการกรอกรายละเอียดร้านของคุณให้ครบถ้วน หลังจากนั้นกดยืนยันการสมัคร เพียงเท่านี้ คุณก็จะมีบัญชีผู้ใช้งานของ POSPOS เรียบร้อยค่ะ หลังจากนั้นหน้าจอจะเข้าสู่ระบบบริหารจัดการหลังร้านของ POSPOS โดยอัตโนมัติ

 

หน้าสมัครสมาชิก

หน้า Log in เข้าสู่ระบบ POSPOS

 



ขั้นตอนที่ 2 :
การนำเข้าสินค้า (ทีละ 1 รายการ)

 

          เมื่อเข้าสู่ระบบ ที่หน้าขายสินค้าจะแสดงข้อความว่า "ไม่มีสินค้าในสต๊อก" ก่อนที่จะเริ่มต้นในส่วนอื่น เรามานำเข้าสินค้ากันก่อนค่ะ

 

หน้าขายตอนแรก
หน้าขายของระบบ POSPOS บนเว็บ go.pospos.co


         จากหน้านี้สามารถนำเข้าได้ 2 ช่องทาง

▷ จุดที่ 1 "+เพิ่มสินค้า" เป็นปุ่มลัดที่ POSPOS สร้างไว้เพื่อความสะดวกในการเริ่มต้นของคุณลูกค้า

▷ จุดที่ 2 "สต๊อก (เต็มรูปแบบ)" เป็นหน้าบริหารจัดการสต๊อกสินค้า ที่เราจะใช้กันตลอดการใช้งาน POSPOS ค่ะ

 

การเพิ่มสินค้า 

 

         จากหน้านี้ กดขยายที่เครื่องหมาย "+" จะเป็นการเพิ่มสินค้าแบบครั้งละ 1 รายการ เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จ คุณจะได้สินค้า 1 รายการ และด้านข้างของปุ่มเพิ่มสินค้า คือปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" เราสามารถจัดการรายละเอียดอื่นๆ อย่างเช่น เพิ่มหมวดหมู่และจำนวนนับสินค้าจากได้ที่นี่ค่ะ

 

สร้างสินค้า

หน้าต่างที่ขยายเพิ่มขึ้นมา เมื่อกด "+" จะเป็นหน้ากรอกรายละเอียดสินค้า

 

         แต่ละร้านค้า มีข้อมูลและรายละเอียดสินค้าที่แตกต่างกันออกไป POSPOS จึงสร้างรายละเอียดสินค้าตรงนี้ขึ้นมา เพื่อรองรับประเภทสินค้าที่หลากหลาย โดยสามารถเลือกระบุเพื่อให้ตรงกับการใช้งานจริงได้
         สำหรับร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง เป็นร้านค้าที่มีสินค้าเยอะและหลากหลาย การเปิดใช้ฟีเจอร์ต่างๆ จะทำให้คุณขายได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็น สินค้า SKU, สินค้าสัมพันธ์, บาร์โค้ด ระดับราคาและอื่นๆ  

 

การกรอกข้อมูลสินค้าร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

 

         การกรอกข้อมูลสินค้าสำหรับร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

ข้อมูลพื้นฐานสินค้า - เป็นรายละเอียดสินค้าต่างๆ เช่น ชื่อสินค้า, ต้นทุน, ราคาขายและหมวดหมู่

(ข้อมูลหมวดหมู่ควรเพิ่มก่อน ที่ปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" ในหน้าสต๊อกสินค้า)

สต๊อกสินค้า - กรอกเป็นจำนวนสต๊อกสินค้าที่มีอยู่ เมื่อมีการขายสินค้า สต๊อกสินค้าจะตัดอัตโนมัติ
(ข้อมูลหน่วยนับควรเพิ่มก่อน ที่ปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" ในหน้าสต๊อกสินค้า เหมือนข้อมูลหมวดหมู่เช่นกันค่ะ)
        หากต้องการปรับเป็นสินค้า SKU สามารถเว้นส่วนนี้เอาได้ค่ะ เพราะเมื่อตั้งค่า SKU จะมีการปรับสต๊อกตรงนี้โดยอัตโนมัติ

ราคาขายส่ง - เป็นการกำหนดจำนวนที่สินค้า ที่เมื่อซื้อครบจำนวน ราคาจะปรับทันที

บาร์โค้ด - สินค้าที่นำมาขายในร้านวัสดุก่อสร้าง ส่วนใหญ่เป็นสินค้าที่มีการกำหนดรหัสบาร์โค้ดมาอยู่แล้ว เพื่อความสะดวกในการค้นหาสินค้า เราสามารถกำหนด โดยการกรอกเลขรหัสของสินค้านั้นได้ค่ะ

สินค้า SKU - สินค้าในร้านวัสดุก่อสร้างมีความหลากหลายในหนึ่งรายการสินค้า การเปิดใช้งาน SKU จะทำให้แยกความแตกต่างของสินค้าแต่ละรายการได้ง่าย อย่างเช่น สี, ไซส์ หรือ ลวดลายเป็นต้น
        สำหรับการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เราจะมาอธิบายเพิ่มเติมกันในส่วนถัดไปค่ะ

สินค้าสัมพันธ์ - เป็นลักษณะของการตัดสินค้าที่ขายได้ทั้งปลีกและแพคกล่อง ทำให้ตัดสต๊อกได้ง่ายขึ้น - คลิปแนะนำการใช้งาน

แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด - เป็นการกรอกจำนวนสินค้าขั้นต่ำ เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนคุณก่อนสินค้าใกล้หมด โดยระบบจะแจ้งเตือนขั้นต่ำไว้ที่ 5 ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามการใช้งานจริง

         เมื่อกรอกข้อมูลดังกล่าวจนครบ มากดที่ปุ่ม "เพิ่ม/แก้ไข" ข้างบนหน้าแบบฟอร์มเป็นอันเสร็จค่ะ

 


 

ปุ่มเพิ่มสินค้า

 

การปรับขนาดรูปสินค้า

ปรับรูปสินค้าเป็น 4 เหลี่ยมจัตุรัสเพื่อความสวยงาม

 

สต๊อกสินค้า POS POS เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จ

หน้าสต๊อกสินค้า เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จ 1 รายการ        

 



ขั้นตอนที่ 3 :
นำเข้าสินค้าหลายรายการผ่านไฟล์ Excel

 

          จากขั้นตอนที่แล้วเป็นการเพิ่มสินค้าครั้งละ 1 รายการ แต่เพื่อความรวดเร็ว เราสามารถเพิ่มแบบหลายรายการ ผ่านแบบฟอร์มเพิ่มสินค้าไฟล์ Excel ที่เรากำหนดไว้ได้ค่ะ

          ดาวน์โหลดฟอร์มได้ที่หน้า
"สต๊อกสินค้า" > กด "+" เพื่อจะเพิ่มสินค้า > เลือก "ผ่านไฟล์ Excel"

 

เพิ่มสินค้าเข้าระบบ POS หลายรายการผ่าน Excel

เข้าหน้าเพิ่มสินค้าปกติ แล้วเลือกไฟล์ Excel แทนที่จะกรอกข้อมูล

 

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม Excel

 

.        สำหรับสินค้าในร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง สินค้าบางตัวจะมีการกำหนดเลขบาร์โค้ดมาจากโรงงานผู้ผลิต (บาร์โค้ดที่ติดกับสินค้า) ดังนั้น เพื่อความสะดวกในการค้นหาสินค้า ให้เราเลือกมีบาร์โค้ดค่ะ


แบบฟอร์มสินค้าแบบมีบาร์โค้ด

ฟอร์มนำเข้าสินค้าแบบมีบาร์โค้ด จะมีช่องข้อมูลเลขบาร์โค้ดให้เรากรอกเพิ่ม

 

นำเข้าไฟล์ Excel

 

          เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel สำเร็จ เปิดแบบฟอร์มผ่านโปรแกรม Microsoft Excel ทำการแก้ไขรายละเอียดสินค้าต่างๆ ให้เป็นข้อมูลสินค้าของร้านคุณ รหัสสินค้าสามารถเว้นไว้ได้ ระบบจะรันหมายเลขให้อัตโนมัติ หรือจะกรอกตามแบบที่ร้านคุณใช้งานอยู่ก็ได้ค่ะ

         ส่วนรหัสบาร์โค้ด เพราะเป็นการนำเข้าสินค้าพร้อมกัน ทั้งสินค้าที่มีรหัสบาร์โค้ดอยู่แล้ว และที่ยังไม่มี คุณจำเป็นต้องเลือกกำหนดตัวเลขรูปแบบให้แต่ละสินค้าว่าเป็นแบบไหน โดยมีเลขกำหนดดังนี้

เลข 1 - เป็นการกำหนดให้ตั้งรหัสบาร์โค้ด ตามรหัสสินค้าในระบบ

เลข 2 - เป็นการกำหนดบาร์โค้ดจากตัวสินค้า ที่มีเลขบาร์โค้ดจากโรงงานผู้ผลิต สำหรับตัวเลือกนี้จะต้องกรอกตัวเลขรหัสบาร์โค้ดที่ช่องด้านหลังเพิ่มเติมค่ะ

         หลังจากนั้นกดบันทึกไฟล์ และนำไฟล์ที่แก้ไขเรียบร้อย มาอัปโหลดในหน้า "จัดการสินค้าด้วย Excel" อีกครั้ง

 

          แต่ถ้าไม่มีโปรแกรม Microsoft Excel สามารถ Import ขึ้นบน Google Sheet และแก้ไขรายละเอียดข้อมูลสินค้า หลังจากนั้น Export เป็นไฟล์ .xlxs ได้เช่นกันค่ะ

 

หน้าจัดการไฟล์สินค้า Excel
หน้าจัดการสินค้า ด้วยไฟล์ Excel

การนำเข้าสินค้า ผ่านไฟล์ Excel

 

          ระบบจะนำเข้าข้อมูลเป็นแบบในภาพ ตรวจสอบความถูกต้อง และกด "นำเข้า" ได้เลยค่ะ

 

นำเข้าสินค้า ไฟล์ Excel สำเร็จ

 

ภาพหน้าสต๊อกสินค้า

 

          สินค้าที่เข้ามาในระบบ สินค้าที่เรากำหนดเลขรหัสบาร์โค้ดไว้จะเปิดทำงานอัตโนมัติ โดยเราสามารถเข้ามาเพิ่มเติมได้ตลอด สำหรับสินค้าที่ไม่ได้กำหนดไว้ 

          นอกจากนี้สินค้าที่นำเข้าผ่านไฟล์ Excel จะยังไม่มีรูปภาพสินค้า ให้เข้าไปที่แต่ละรายการสินค้า ใส่รูปหรือแก้ไขข้อมูลอื่นๆ หลังจากนั้นกด "แก้ไขสินค้า" ตามปกติค่ะ

 

ใส่รูปสินค้าไฟล์ Excel

หน้าขาย ร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

 

          เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จเรียบร้อย เราจะได้หน้าขายของร้านอุปกรณ์ก่อสร้างแบบในภาพ แต่เพื่อความสะดวกที่เพิ่มขึ้น เราแนะนำให้และเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่นๆ เพิ่ม เพื่อความสะดวกในการขายที่หน้าร้านค่ะ

 



ขั้นตอนที่ 4 :
เปิดใช้งานสินค้า SKU

         

          สินค้าในร้านอุปกรณ์ก่อสร้างมีหลายแบบ บางสินค้ามีความหลากหลายใน 1 รายการสินค้า เช่น กระเบื้อง 1 รายการ มี 3 สี 4 ลาย เมื่อจำแนกออกมา จะมีกระเบื้องที่ต่างกันกว่า 12 แบบ ใน 1 รายการสินค้า          การเปิดใช้งานสินค้า SKU จะทำให้คุณจำแนกสินค้าในสต๊อกได้ละเอียดขึ้น และสร้างความเข้าใจสินค้า ให้ตรงกันทั้งระบบ ตั้งแต่การจัดการสต๊อกหลังร้านจนถึงจุดขาย

         ทำความรู้จักกับสินค้า SKU ได้ที่นี่

ภาพตัวอย่างสินค้า SKU

 

         เราสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์ SKU ได้ที่  "สต๊อก(เต็ม)" เลือกสินค้าที่ต้องการเปิดใช้งาน เลือก "SKU (สี,ไซส์)" ที่ตัวเลือกใต้ปุ่ม "แก้ไขสินค้า" เมนูจะเลื่อนมาที่การตั้งค่าสินค้า SKU ให้คุณอัตโนมัติ และ "กดเปิดใช้งาน"

 

การสร้างสินค้า SKUการสร้างสินค้า SKU

 

         เมื่อกดเปิดใช้งาน "สินค้า SKU" จะมีหน้าต่างแจ้งเตือนก่อนเปิดใช้งาน เป็นการแจ้งการปรับรูปแบบการนับสต๊อก เมื่อปรับเป็นสินค้า SKU ระบบจะคำนวณใหม่ ตามรูปแบบสินค้าแบบ SKU

         ให้เรากด "ตกลง" แล้วหน้าต่างการตั้งค่าสินค้า SKU จะขยายออกมา ดังภาพ

 

การตั้งค่าสินค้า SKU

 

 


         จากหน้าต่างดังกล่าว จะมีตัวเลือกคุณสมบัติเบื้องต้นให้เลือก หากต้องการเพิ่มเติม ต้องกำหนดเพิ่มก่อนได้ที่ "+เพิ่ม" จะมีรูปแบบการเพิ่มคล้ายการเพิ่มหมวดหมู่สินค้าทั่วไปค่ะ 
         เมื่อเพิ่มคุณสมบัติ SKU เรียบร้อย แล้วค่อยกลับมาระบุคุณสมบัติเพื่อเปิดใช้งานค่ะ

 

 คุณสมบัติ SKU


         
กำหนดคุณสมบัติตามที่ต้องการและระบุชื่อตัวเลือกให้ครบถ้วน ทุกครั้งที่มีการเพิ่มคุณสมบัติและตัวเลือก สินค้า SKU จะแตกรายละเอียดสินค้าย่อย ออกเป็น 1 รูปแบบ 1 รายการ

 

กำหนดสินค้า SKU


          หลังจากนั้นให้กำหนดต้นทุน, ราคาขาย และ จำนวนสินค้า ให้แต่ละสินค้าย่อย โดยสามารถกำหนดราคาและจำนวนแยกแตกต่างจากกันได้ค่ะ

 

กำหนดราคาสินค้า SKU

 

          หลังจากนั้นกด "แก้ไขสินค้า" เพื่อทำการบันทึกข้อมูลสินค้า

          เมื่อกดบันทึกข้อมูล สินค้าที่กำหนดเป็น SKU จะแสดงจำนวนรวมทั้งหมดของทุกรูปแบบ (สี,ไซส์) และแสดงสถานะสินค้า SKU ดังภาพค่ะ

 

สัญลักษณ์ SKU

 

          หลังจากเปิดใช้งานสินค้า SKU ทุกครั้งที่เราขายสินค้า SKU จะแสดงหน้าต่างให้เลือกรูปแบบและคุณสมบัติ ก่อนจะกดสินค้าลงตะกร้าอยู่เสมอค่ะ 

 

หน้าขายสินค้า SKU

หน้าขายสินค้า SKU

 



ขั้นตอนที่ 5 :
การปรับจำนวนสินค้าในสต๊อก

 

                   ไปที่ "สต๊อก(เต็ม)" เลือกรายการสินค้าที่ต้องการปรับจำนวน เลื่อนมาที่ "สต๊อกสินค้า" โดยการการเพิ่มลดจำนวนสินค้า
          สามารถปรับรูปแบบได้ 2 รูปแบบ คือ "นำเข้า PO" และ "ปรับสต๊อก" 

 

การเพิ่มสินค้าในสต๊อก


          เมื่อเลือก "นำเข้าPO" จะเป็นการนำเข้าสินค้าผ่านใบนำเข้าสินค้า ซึ่งเราจะอธิบายการใช้งานแบบละเอียดในขั้นตอนถัดไปค่ะ สำหรับขั้นตอนลัดในการนำเข้าสินค้า เราสามารถเลือก "ปรับสต๊อก" จะเป็นการเพิ่มจำนวนได้จากในหน้านี้

 

การปรับสต๊อกสินค้าโดยตรง


          สำหรับสินค้าที่เป็น SKU สามารถเข้าไปปรับจำนวนสต๊อกได้ที่รายการสินค้าโดยตรง เช่นกันค่ะ

 

การเพิ่มสต๊อกสินค้า SKU


          หลังจากที่เราปรับสต๊อกสินค้าเสร็จ สามารถเข้ามาเช็คประวัติการเข้าออกสินค้า ได้ที่ "ประวัติสินค้า"
ค่ะ

         

 



ขั้นตอนที่ 6 :
การนำเข้าสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order)

 

          สำหรับร้านขายอุปกรณ์ก่อสร้างมักจะเป็นการซื้อสินค้าล็อตใหญ่จากผู้ผลิต จึงมีใบสั่งซื้อเพื่อเป็นหลักฐานการซื้อขาย ซึ่งเราสามารถนำเข้าสินค้าผ่านรูปแบบใบสั่งซื้อได้เช่นกันที่หน้า "นำเข้า (PO)" และเลือก "+สร้างใบสั่งซื้อ"

 

หน้านำเข้า PO

 

         ในระบบจะมีข้อมูลเริ่มต้นในตอนแรก เป็น "ผู้ขายทั่วไป" เราสามารถเพิ่มข้อมูลผู้ผลิตของร้าน ได้ที่ปุ่ม “+เพิ่ม”

         หลังจากนั้นหน้าต่างจะพาไปที่ หน้าตั้งค่าผู้ผลิตในทันทีค่ะ

 

หน้าสร้างใบสั่งซื้อ

 

การเพิ่มผู้ผลิต ใบสั่งซื้อ POSPOS

 

         ให้กดเลือก “+ผู้ผลิต” กรอกข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยและกดบันทึก

 

การกรอกข้อมูลผลิต

 

หน้าเพิ่มข้อมูลผู้ผลิต POSPOS

 

         หลังจากกดบันทึกเราจะได้ข้อมูลผู้ผลิตแบบในภาพ ให้เราก็กลับไปที่หน้า "สร้างใบสั่งซื้อ" อีกครั้งค่ะ

 

เข้าหน้าสร้างใบสั่งซื้อ เพิ่มผู้ผลิต

 

         เมื่อกลับมาอีกครั้งที่หน้าสร้างใบสั่งซื้อจะมีข้อมูลผู้ผลิตที่เราเพิ่มไว้ เมื่อเลือกผู้ผลิตเสร็จ ระบบจะให้ "ระบุสินค้า" ที่ต้องการนำเข้า ซึ่งจะต้องเป็นสินค้าที่มีอยู่แล้วในระบบ

 

เพิ่มสินค้า ใบสั่งซื้อ


          สามารถค้นหาสินค้าได้ 3 รูปแบบ คือ

ค้นหา - พิมพ์ชื่อหรือรหัสสินค้า เพื่อค้นหา

แบบเลือก - กดเลือกสินค้า จากหน้าต่างแสดงผลสินค้าในระบบ

ใช้สแกนบาร์โค้ด - ใช้สแกนบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้า ในที่นี้จะต้องมีการเปิดใช้งานระบบบาร์โค้ดสินค้าก่อนเพื่อใช้งาน ดูวิธีการเปิดใช้งานระบบบาร์โค้ดสินค้า - Link

 

หน้าต่างแสดงข้อมูลสินค้าในสต๊อก ใบสั่งซื้อ

 

เลือกสินค้า ใบสั่งซื้อ POSPOS

 

          เมื่อเลือกสินค้าที่ต้องการ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มสินค้า ให้เราแก้ไข จำนวน ราคาต้นทุน ส่วนลด และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมด 

          สำหรับต้นทุนสินค้าเริ่มต้นจะแสดงเป็นราคาเดิมจากในสต๊อกสินค้า หากใบสั่งซื้อนี้มีการเปลี่ยนต้นทุน ในระบบจะเปลี่ยนราคาในระบบตามใบสั่งซื้อนี้ทันที ยกเว้นกรณีที่ใช้งาน ต้นทุนเฉลี่ย  ระบบจะคำนวณเฉลี่ยต้นทุนร่วมกับสินค้าเดิมที่มีในสต๊อกอีกครั้ง 

          หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จ เราสามารถเลือกได้สองอย่างคือ อนุมัติ(ก่อน)” กับ นำเข้า(ทันที)"

อนุมัติ(ก่อน) - จะเป็นการสร้างใบสั่งซื้อไว้ในระบบก่อน แต่จะยังไม่นับสินค้าเข้าสต๊อก

นำเข้า(ทันที) - จะเป็นสร้างใบสั่งซื้อ และนำสินค้าเข้าสต๊อกในทันที

 

หน้าใบสั่งซื้อ POSPOS

 

          เมื่อสร้างใบสั่งซื้อสินค้าสำเร็จ จะกลับมาที่หน้า “นำเข้าPO” อีกครั้ง ถ้าเป็นการสร้างใบสั่งซื้อแบบ “อนุมัติ(ก่อน)”

ระบบจะแสดงสถานะอัปเดตว่า "รอการอนุมัติ" เราสามารถเลือกดำเนินการต่อกับใบสั่งซื้อเดิม ได้ดังนี้

แก้ไข - แก้ไขข้อมูลใบสั่งซื้อ (แก้รายการสินค้า, จำนวน, ต้นทุน)

รายการสินค้า - แสดงรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ

พิมพ์ - สั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้า

 

อัปเดตใบสั่งซื้อ POSPOS


          เมื่อเราต้องการอนุมัติใบสั่งซื้อ ให้กดที่ “รอการอนุมัติ” ระบบจะแสดงหน้าต่างสถานะใบสั่งซื้อดังกล่าว เลือก “อนุมัติ” แล้วกด “บันทึก”

 

ใบสั่งซื้อ POSPOS

 

อัปเดตใบสั่งซื้อสินค้า POSPOS


          เมื่ออนุมัติใบสั่งซื้อ ระบบจะแสดงสถานะรอรับสินค้า เมื่อได้รับสินค้าให้กดรับสินค้าที่ "รอรับสินค้า" เป็นการนำเข้าสินค้า ผ่านใบสั่งซื้อสำเร็จค่ะ

 


 

ใช้ POSPOS ผ่านอุปกรณ์อะไรดี?

ใช้ POSPOS ได้ทุกอุปกรณ์

          POSPOS เป็นระบบ POS ที่ทำงานบนคลาวด์ (Cloud) มีการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ที่ศูนย์กลาง ทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการร้าน ได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็สามารถเข้าจัดการร้านได้ผ่านหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะมีอุปกรณ์ใดอยู่ในมือ ก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นแอนดรอยด์ สมาร์ทโฟน, ไอโฟน, แท็บเล็ต, ไอแพด, โน้ตบุ๊คหรือเครื่อง All in One POS ที่เป็นระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Android ก็ได้เช่นกัน

          แต่ในส่วนของการบริหารจัดการหลังร้าน จะทำงานได้เต็มประสิทธิภาพบนเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Windows ค่ะ

 

แนะนำอุปกรณ์ POS ร้านขายเสื้อผ้า

 

          แต่ถ้าคุณต้องการเลือกซื้ออุปกรณ์ชุดเดียวจบ พร้อมเริ่มต้นเปิดร้านขายอุปกรณ์ก่อสร้าง เราแนะนำเป็น “ชุด POS Windows Pro” จะตอบโจทย์ที่สุดค่ะ ภายในชุดประกอบไปด้วย เครื่อง All in One POS ระบบปฏิบัติการ Windows เป็นอุปกรณ์ตั้งโต๊ะสำหรับการขายหน้าร้านโดยเฉพาะ มีหน้าจอสัมผัส ใช้งานได้เหมือนอุปกรณ์สมาร์ทโฟน หรือจะเพิ่มความสะดวกในการขาย ด้วยการเชื่อมต่อเข้ากับอุปกรณ์ขายหน้าร้านอื่นๆ เช่น สแกนเนอร์บาร์โค้ด, เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ, ลิ้นชักเก็บเงินและหน้าจอแสดงผลฝั่งลูกค้า  ที่เมื่อใช้งานร่วมกันจะทำให้คุณขายหน้าร้านได้ไวยิ่งขึ้นค่ะ
        นอกจากนี้ในส่วนของการบริหารจัดการหลังร้าน ก็สามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นจัดการสต๊อกสินค้าผ่านไฟล์ Excel, สร้างสติ๊กเกอร์ให้สินค้าในระบบ รวมไปถึงการจัดการเอกสารประกอบการซื้อขายต่างๆ การใช้งานผ่านเครื่อง Windows จะทำให้คุณสามารถลงซอฟต์แวร์อุปกรณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ใช้งานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น เรียกได้ว่าอุปกรณ์ชุดเดียว จัดการได้หมดทั้งการขายหน้าร้านและการบริหารหลังร้านแบบเต็มรูปแบบ

 



ภาพรวมการใช้งาน POSPOS กับร้านอุปกรณ์ก่อสร้าง

 

ขายหน้าร้านคล่อง ตัดสต๊อกง่าย

ขายง่าย ตัดสต๊อกทันที

         ให้คุณขายหน้าร้านได้คล่องตัว ค้นหาสินค้าง่าย รับชำระเงินถูกต้อง ตัดสต๊อกได้ทันที เรียกได้ว่าลดทุกข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการขายได้ นอกจากนี้ POSPOS ยังรองรับสินค้าหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น สินค้าทั่วไป, สินค้าบาร์โค้ด, สินค้ามี Serial Number, สินค้าสัมพันธ์, สินค้า SKU หรือสินค้าที่มีน้ำหนัก ทำให้คุณขายและตัดสต๊อกได้อย่างแม่นยำ

 

สร้างบาร์โค้ดให้สินค้า

สร้างระบบบาร์โค้ดให้สินค้าในสต๊อก

         สินค้าเยอะไม่ใช่ปัญหา เพียงเพิ่มบาร์โค้ดให้สินค้าแต่ละชิ้น ก็ทำให้คุณจัดการสินค้าภายในร้านได้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะสแกนขายที่หน้าร้านหรือสแกนค้นหาเพื่อนำเข้า เมื่อคุณค้นหาสินค้าได้ง่าย คุณก็สามารถจัดการสต๊อกสินค้าได้ไวขึ้น แต่ถ้าคุณมีสินค้าที่ยังไม่มีบาร์โค้ดก็ไม่ใช่เรื่องยาก เพราะคุณสามารถสร้างบาร์โค้ดสำหรับสินค้าคุณได้ผ่านระบบ POSPOS และพิมพ์ออกมาเพื่อใช้งานได้เช่นกันค่ะ

วิธีการสร้างบาร์โค้ดสินค้า - วิดีโอสอนการใช้งาน
การสั่งพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด - วิดีโอสอนการใช้งาน

POSPOS รับชำระได้ทุกช่องทาง

รองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ 

         รองรับการชำระเงินทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเงินสด ที่แสดงยอดรวมและเงินทอนที่หน้าขาย ช่วยลดความผิดพลาดในการทอนเงินที่หน้าร้าน นอกจากนี้ยังรองรับสังคมไร้เงินสดเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Mobile Banking,  QR Code พร้อมเพย์,  บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตและการชำระเงินแบบ e-Wallet ทำให้ลูกค้าของคุณจ่ายง่ายขึ้น ลดการสัมผัสเงินสด จะเลือกชำระแบบไหน POSPOS ก็จัดการได้หมดค่ะ นอกจากนี้สำหรับร้านอุปกรณ์ก่อสร้างจะมีราคาขายรวมต่อบิลสูง ทำให้ไม่สะดวกจ่ายเงินสดทีเดียว ลูกค้าที่เป็นสมาชิกจะสามารถเลือกแบ่งชำระหลายช่องทางได้

 

ทางเลือกการรับสินค้า

เพิ่มทางเลือกการรับสินค้า

           ในช่วงแพร่ระบาดของโควิด การลดโอกาสสัมผัสและพบเจอกัน ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้ทั้งคุณและลูกค้า ดังนั้นการเลือกซื้อสินค้าผ่าน[หน้าร้านออนไลน์ (Ecommerce) จึงเป็นที่นิยม เพียงส่งลิ้งค์หน้าร้านออนไลน์ให้ลูกค้าคุณเลือกสินค้าและสั่งซื้อจากที่บ้าน หลังจากนั้นออเดอร์ของลูกค้าจะส่งมาที่หน้าร้านของเรา พูดคุยเพื่อรับชำระเงินผ่านทางแอปพลิเคชั่น เมื่อรับชำระเสร็จ เราก็สั่งพิมพ์ใบออเดอร์เพื่อจัดเตรียมสินค้า และจัดส่งให้ลูกค้าตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นรับที่หน้าร้าน หรือจัดส่งสินค้าก็สะดวก

           ทั้งนี้คุณไม่ต้องเสียเงินและเวลา สร้างเว็บร้านออนไลน์ของคุณขึ้นมาใหม่ ​เพียงแค่คุณใช้ระบบ POSPOS และเปิดใช้ฟีเจอร์ “อีคอมเมิร์ซ” คุณก็จะมีหน้าร้านออนไลน์เป็นของตัวเองได้แล้ว ตัดสต๊อกสินค้าร่วมกันได้อีกด้วยค่ะ

          

รู้ยอดขาย

รู้ยอดขายตลอดเวลา

         รู้ยอดขายตลอดเวลา ไม่ต้องเสียเวลานับเอง ด้วยสรุปยอดขายแบบเรียลไทม์บน Dashboard ที่จะแสดงยอดขาย ณ ขณะนั้น ยอดขายต่อบิล สินค้าขายดี ข้อมูลนี้จะทำให้คุณสามารถวางแผนการขายพัฒนายอดขายระหว่างวันได้ทันท่วงที นอกจากนี้ยังสามารถดูสรุปยอดขายตามในแต่ละเดือนได้เช่นกัน ทำให้คุณจัดทำแผนการขายและการตลาดได้ครอบคลุม

 

รู้จุดสต๊อกสินค้า

วางแผนสต๊อกสินค้าได้ดีขึ้น 

          คงไม่มีใครอยากปฏิเสธลูกค้าที่หน้าร้าน เพียงเพราะคุณไม่มีสินค้าในสต๊อก เพราะคุณอาจจะเสียโอกาสในการขายไป นั่นเป็นสิ่งที่ทุกร้านค้าต้องใส่ใจเป็นพิเศษ คือการสต๊อกสินค้าให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ระบบ POSPOS จะทำให้คุณรู้ปริมาณการขายของสินค้าแต่ละตัว และทำให้คุณหาจุดเติมสต๊อกได้พอดีต่อการขาย ให้คุณขายหน้าร้านได้ไม่มีสะดุดค่ะ

 

 การจัดการเอกสารซื้อขาย

ช่วยคุณจัดการเอกสารซื้อขาย

          สำหรับธุรกิจที่มีระบบบัญชีซับซ้อน หรือร้านค้าที่อยู่ในระบบ Vat อีกหนึ่งสิ่งที่ขาดไม่ได้คือเรื่องงานเอกสาร ที่คุณอาจจะต้องออกเอกสารประกอบการขายให้กับลูกค้าหรือคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบลดหนี้หรือใบโอนสินค้า คุณสามารถจัดการทุกเอกสารไปพร้อมทุกการขายได้ง่ายขึ้น จากระบบจัดการเอกสารของระบบ POSPOS ค่ะ

ทำความรู้จักเอกสารประกอบการขายได้ที่ - อ่านเพิ่มเติม

 

          ทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนการสร้างร้านกับระบบ POSPOS และการใช้งานระบบ เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานกับร้านขายอุปกรณ์ก่อสร้างของคุณได้ง่ายขึ้น หากมีข้อสงสัยและต้องการรายละเอียดการใช้งานอื่นๆ เพิ่มเติม สามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่ POSPOS ทาง Line ได้ตลอดเวลาทำการค่ะ

 

อ่านคู่มือการใช้งาน POSPOS ของร้านอื่นๆ เพิ่มเติม

 



ทดลองใช้งานฟรี 15 วัน

▶️ https://www.pospos.co/register

คู่มือการใช้งานระบบ POSPOS

▶️ https://pospos.co/learning/use