คู่มือการใช้งาน POSPOS กับร้านค้าปลีก

7 พฤษภาคม 2021
คู่มือการใช้งาน POSPOS กับร้านค้าปลีก


         หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าปลีก ที่กำลังมองหาระบบบริหารจัดการร้านค้าและชุดอุปกรณ์ขายหน้าร้าน ที่จะทำให้ร้านของคุณเป็นระบบและขายได้อย่างคล่องตัว

         วันนี้เราจะมาแนะนำการใช้งานระบบ POSPOS กับร้านค้าปลีกของคุณ ​พร้อมการเริ่มต้นตั้งค่าการใช้งานสำหรับร้านค้าปลีกโดยเฉพาะ เพื่อให้การเริ่มต้นเปิดร้านของคุณเป็นเรื่องง่าย เราสามารถเริ่มต้นไปพร้อมกัน กับหัวข้อข้างล่างนี้ได้เลยค่ะ

 

  • ลักษณะการทำงานของธุรกิจร้านค้าปลีก
  • เริ่มต้นใช้งาน POSPOS กับร้านค้าปลีกของคุณ แบบ Step by Step
    • ขั้นตอนที่ 1 : สมัครสมาชิกกับ POSPOS
    • ขั้นตอนที่ 2 : นำเข้าสินค้า (ทีละ 1 รายการ)
    • ขั้นตอนที่ 3 : นำเข้าสินค้าหลายรายการผ่านไฟล์ Excel
    • ขั้นตอนที่ 4 : เปิดใช้งานสินค้าสัมพันธ์
    • ขั้นตอนที่ 5 : แจ้งเตือนสินค้าหมดอายุ
    • ขั้นตอนที่ 6 : การปรับจำนวนสินค้าในสต๊อก
    • ขั้นตอนที่ 7 : การนำเข้าสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order)
  • ร้านค้าปลีก กับการเลือกใช้อุปกรณ์ขายหน้าร้าน
  • ภาพรวมการใช้งาน POSPOS กับร้านค้าปลีก

 

ลักษณะการทำงานของธุรกิจร้านค้าปลีก

 

          ร้านค้าปลีก คือร้านค้าที่กระจายสินค้าสู่ผู้บริโภคโดยตรง วางขายสินค้าทุกรูปแบบ เพื่อกินใช้ส่วนตัวหรือใช้ในครัวเรือน มีสินค้าเยอะและหลากหลาย ครอบคลุมทุกประเภท หรือที่เราพบเห็นกันได้บ่อยคือ ร้านขายสินค้าทั่วไป หรือ ร้านสะดวกซื้อและร้านโชห่วย 

          และเพราะการค้าปลีกคือการซื้อขายโดยตรงกับลูกค้า ดังนั้นเมื่อเทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทต่อการใช้ชีวิตคนมากขึ้น ธุรกิจร้านค้าก็ต้องปรับตัวให้ทันทุกความเปลี่ยนแปลง เพื่อให้รับมือและตอบโจทย์รูปแบบการใช้ชีวิตของลูกค้าทุกสถานการณ์  ไม่ว่าจะเป็นค้นหาสินค้าง่าย คิดราคาเร็ว ตัดสต๊อกอัตโนมัติ คำนวณยอดขาย และสรุปยอดสินค้า รองรับการชำระเงินแบบไร้เงินสด เรียกได้ว่าระบบเดียวทำให้คุณขายได้ง่ายขึ้น จัดการร้านได้ครอบคลุมเหมือนมีพนักงานอยู่ในร้านตลอดเวลา

 

ใช้ POSPOS เปลี่ยนร้านเป็น 4.0

 

"POSPOS คือ ตัวช่วยนั้นที่จะทำให้ร้านของคุณ เป็นร้านค้า 4.0


         POSPOS เป็นระบบบริหารจัดการร้านค้าที่ใช้งานง่าย จัดการได้ครอบคลุมตั้งแต่งานขายหน้าร้านตลอดจนสต๊อกสินค้าและงานบริหารจัดการหลังร้านต่างๆ ทำให้ร้านของคุณเป็นระบบ เป็นสัดเป็นส่วน ง่ายต่อการขายและวางแผนต่อยอดทำกำไรค่ะ

 


"จะเริ่มต้นใช้งาน POSPOS กับร้านค้าปลีกของคุณอย่างไร

เราจะมาเริ่มต้นพร้อมกัน แบบ Step by Step"

 

ขั้นตอนที่ 1 : สมัครสมาชิกกับ POSPOS

 

          ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณมีบัญชีผู้ใช้งานกับ POSPOS และสามารถเริ่มต้นใช้งานได้หลายอุปกรณ์ แต่สำหรับการสมัครและการตั้งค่าการใช้งานต่างๆ เราแนะนำให้คุณจัดการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ บนโน้ตบุ๊คหรือคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนค่ะ

 

 หน้าสมัครสมาชิก POSPOS


           เริ่มต้นสมัครสมาชิกที่ https://www.pospos.co/register

 

การสมัคร POSPOS

 

         กรอกอีเมลและเบอร์โทร ตรวจสอบความถูกต้องและกด "สมัครสมาชิกใหม่"  ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปหาคุณ หากไม่เจออีเมลยืนยันจาก POSPOS ให้กดส่งอีกครั้งหรือสอบถามเจ้าหน้าที่ทางไลน์ได้ค่ะ

 

ยืนยันการสมัคร 

 

          ข้างในอีเมลจะมีปุ่ม "ยืนยันการสมัคร" ให้คุณกดยืนยัน เพื่อเข้าสู่หน้าถัดไปค่ะ

 

การกรอกข้อมูลสมาชิก 

หน้ากรอกแบบฟอร์มข้อมูลสมาชิก

           เมื่อกดยืนยันจากอีเมล จะเข้ามาสู่หน้ากรอกแบบฟอร์มข้อมูลสมาชิก ทำการกรอกรายละเอียดร้านของคุณให้ครบถ้วน หลังจากนั้นกดยืนยันการสมัคร เพียงเท่านี้ คุณก็จะมีบัญชีผู้ใช้งานของ POSPOS เรียบร้อยค่ะ หลังจากนั้นหน้าจอจะเข้าสู่ระบบบริหารจัดการหลังร้านของ POSPOS โดยอัตโนมัติ

 

หน้าเข้าสู่ระบบ

หน้า Log in เข้าสู่ระบบ POSPOS

 



ขั้นตอนที่ 2 :
การนำเข้าสินค้า (ทีละ 1 รายการ)

 

          เมื่อเข้าสู่ระบบ ที่หน้าขายสินค้าจะแสดงข้อความว่า "ไม่มีสินค้าในสต๊อก" ก่อนที่จะเริ่มต้นในส่วนอื่น เรามานำเข้าสินค้ากันก่อนค่ะ

 

นำเข้าสินค้าครั้งแรก
หน้าขายของระบบ POSPOS บนเว็บ go.pospos.co


         จากหน้านี้สามารถนำเข้าได้ 2 ช่องทาง

▷ จุดที่ 1 "+เพิ่มสินค้า" เป็นปุ่มลัดที่ POSPOS สร้างไว้เพื่อความสะดวกในการเริ่มต้นของคุณลูกค้า

▷ จุดที่ 2 "สต๊อก (เต็มรูปแบบ)" เป็นหน้าบริหารจัดการสต๊อกสินค้า ที่เราจะใช้กันตลอดการใช้งาน POSPOS ค่ะ

 

นำเข้าสินค้าครั้งแรก 

 

         จากหน้านี้ กดขยายที่เครื่องหมาย "+" จะเป็นการเพิ่มสินค้าแบบครั้งละ 1 รายการ เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จ คุณจะได้สินค้า 1 รายการ และด้านข้างของปุ่มเพิ่มสินค้า คือปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" เราสามารถจัดการรายละเอียดอื่นๆ อย่างเช่น เพิ่มหมวดหมู่และจำนวนนับสินค้าจากได้ที่นี่ค่ะ

 

การนำเข้าสินค้าครั้งแรก

หน้าต่างที่ขยายเพิ่มขึ้นมา เมื่อกด "+" จะเป็นหน้ากรอกรายละเอียดสินค้า

 

         แต่ละร้านค้า มีข้อมูลและรายละเอียดสินค้าที่แตกต่างกันออกไป POSPOS จึงสร้างรายละเอียดสินค้าตรงนี้ขึ้นมา เพื่อรองรับประเภทสินค้าที่หลากหลาย โดยสามารถเลือกระบุเพื่อให้ตรงกับการใช้งานจริงได้
         สำหรับร้านค้าปลีก เป็นร้านค้าที่มีสินค้าเยอะและหลากหลาย การเปิดใช้ฟีเจอร์ต่างๆ จะทำให้คุณขายได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็น สินค้า SKU, สินค้าสัมพันธ์, บาร์โค้ด ระดับราคาและอื่นๆ  

 การกรอกข้อมูลสินค้า POSPOS

 

         การกรอกข้อมูลสินค้าสำหรับร้านค้าปลีก

ข้อมูลพื้นฐานสินค้า - เป็นรายละเอียดสินค้าต่างๆ เช่น ชื่อสินค้า, ต้นทุน, ราคาขายและหมวดหมู่

(ข้อมูลหมวดหมู่ควรเพิ่มก่อน ที่ปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" ในหน้าสต๊อกสินค้า)

สต๊อกสินค้า - กรอกเป็นจำนวนสต๊อกสินค้าที่มีอยู่ เมื่อมีการขายสินค้า สต๊อกจะตัดอัตโนมัติ
(ข้อมูลหน่วยนับควรเพิ่มก่อน ที่ปุ่ม "รายละเอียดเพิ่มเติม" ในหน้าสต๊อกสินค้า เหมือนข้อมูลหมวดหมู่เช่นกันค่ะ)
        หากต้องการปรับเป็นสินค้า SKU สามารถเว้นส่วนนี้เอาได้ค่ะ เพราะเมื่อตั้งค่า SKU จะมีการปรับสต๊อกตรงนี้โดยอัตโนมัติ

ภาพสินค้า - ภาพที่จะแสดงผลที่หน้าขาย

บาร์โค้ด - สินค้าที่นำมาขายในร้านค้าปลีก ส่วนใหญ่เป็นสินค้าที่มีการกำหนดรหัสบาร์โค้ดมาอยู่แล้ว เพื่อความสะดวกในการค้นหาสินค้า เราสามารถกำหนด โดยการกรอกเลขรหัสของสินค้านั้นได้ค่ะ

ส่วนลด - กรณีที่สินค้าตัวนั้นมีลดราคา สามารถตั้งราคาส่วนลดไว้ แล้วจะลดอัตโนมัติทันทีที่หน้าขาย 

สินค้า SKU - สินค้าในร้านค้าปลีกมีความหลากหลายในหนึ่งรายการสินค้า การเปิดใช้งาน SKU จะทำให้แยกความแตกต่างของสินค้าแต่ละรายการได้ง่าย อย่างเช่น สี, ไซส์ หรือ ลวดลายเป็นต้น
        สำหรับการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ เราจะมาอธิบายเพิ่มเติมกันในส่วนถัดไปค่ะ

สินค้าสัมพันธ์ - เป็นลักษณะของการตัดสต๊อกสินค้าที่ขายได้ทั้งปลีกและแพคกล่อง ทำให้ตัดสต๊อกได้ง่ายขึ้น - คลิปแนะนำการใช้งาน

จัดเซ็ทสินค้า - เป็นการจับสินค้ามารวมกัน โดยแสดงผลที่หน้าขายเป็นหนึ่งสินค้า ในขณะที่สต๊อกจะตัดจากสัดส่วนสินค้าที่กำหนดไว้ในเซ็ต

แจ้งเตือนสินค้าใกล้หมด - เป็นการกรอกจำนวนสินค้าขั้นต่ำ เพื่อให้ระบบแจ้งเตือนคุณก่อนสินค้าใกล้หมด โดยระบบจะแจ้งเตือนขั้นต่ำไว้ที่ 5 ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ตามการใช้งานจริง

         เมื่อกรอกข้อมูลดังกล่าวจนครบ มากดที่ปุ่ม "เพิ่ม/แก้ไข" ข้างบนหน้าแบบฟอร์มเป็นอันเสร็จค่ะ

 


 

ปุ่มเพิ่มสินค้า

 

การปรับรูป หน้าสต๊อกสินค้า

ปรับรูปสินค้าเป็น 4 เหลี่ยมจัตุรัสเพื่อความสวยงาม

 

 เมื่อสร้างสินค้าในสต๊อกสำเร็จ

หน้าสต๊อกสินค้า เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จ 1 รายการ        

 



ขั้นตอนที่ 3 :
นำเข้าสินค้าหลายรายการผ่านไฟล์ Excel

 

          จากขั้นตอนที่แล้วเป็นการเพิ่มสินค้าครั้งละ 1 รายการ แต่เพื่อความรวดเร็ว เราสามารถเพิ่มแบบหลายรายการ ผ่านแบบฟอร์มเพิ่มสินค้าไฟล์ Excel ที่เรากำหนดไว้ได้ค่ะ

          ดาวน์โหลดฟอร์มได้ที่หน้า
"สต๊อกสินค้า" > กด "+" เพื่อจะเพิ่มสินค้า > เลือก "ผ่านไฟล์ Excel"

 

นำเข้าสินค้าผ่านไฟล์ Excel

เข้าหน้าเพิ่มสินค้าปกติ แล้วเลือกไฟล์ Excel แทนที่จะกรอกข้อมูล

 

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel เพื่อปรับสต๊อก

 

        สำหรับสินค้าในร้านขายปลีก สินค้าหลายตัวมักจะมีการกำหนดเลขบาร์โค้ดมาจากโรงงานผู้ผลิต (บาร์โค้ดที่ติดกับสินค้า) ดังนั้น เพื่อความสะดวกในการค้นหาสินค้า สามารถเลือกกำหนดเลขบาร์โค้ดใช้งานร่วมได้ เพื่อให้คุณค้นหาสินค้าได้ง่าย

 

แบบฟอร์มสินค้าแบบมีบาร์โค้ด

ฟอร์มนำเข้าสินค้าแบบมีบาร์โค้ด จะมีช่องข้อมูลเลขบาร์โค้ดให้เรากรอกเพิ่ม

 

หน้า Excel หลังกรอกข้อมูลเสร็จ

 

          เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel สำเร็จ เปิดแบบฟอร์มผ่านโปรแกรม Microsoft Excel ทำการแก้ไขรายละเอียดสินค้าต่างๆ ให้เป็นข้อมูลสินค้าของร้านคุณ รหัสสินค้าสามารถเว้นไว้ได้ ระบบจะรันหมายเลขให้อัตโนมัติ หรือจะกรอกตามแบบที่ร้านคุณใช้งานอยู่ก็ได้ค่ะ

         ส่วนรหัสบาร์โค้ด เพราะเป็นการนำเข้าสินค้าพร้อมกัน ทั้งสินค้าที่มีรหัสบาร์โค้ดอยู่แล้ว และที่ยังไม่มี คุณจำเป็นต้องเลือกกำหนดตัวเลขรูปแบบให้สินค้า โดยมีเลขกำหนดดังนี้

เลข 1 - เป็นการกำหนดให้ตั้งรหัสบาร์โค้ด ตามรหัสสินค้าในระบบ

เลข 2 - เป็นการกำหนดบาร์โค้ดจากตัวสินค้า ที่มีเลขบาร์โค้ดจากโรงงานผู้ผลิต สำหรับตัวเลือกนี้จะต้องกรอกตัวเลขรหัสบาร์โค้ดที่ช่องด้านหลังเพิ่มเติมค่ะ

 

         หลังจากนั้นกดบันทึกไฟล์ และนำไฟล์ที่แก้ไขเรียบร้อย มาอัปโหลดในหน้า "จัดการสินค้าด้วย Excel" อีกครั้ง

          แต่ถ้าไม่มีโปรแกรม Microsoft Excel สามารถ Import ขึ้นบน Google Sheet และแก้ไขรายละเอียดข้อมูลสินค้า หลังจากนั้น Export เป็นไฟล์ .xlxs ได้เช่นกันค่ะ

 

 

หน้าจัดการสินค้า ด้วยไฟล์ Excel (หน้าอัปโหลด)

 

 

นำเข้าไฟล์ Excel ตรวจสอบข้อมูล

 

          ระบบจะนำเข้าข้อมูลเป็นแบบในภาพ ตรวจสอบความถูกต้อง และกด "นำเข้า" ได้เลยค่ะ

 

นำเข้าไฟล์ Excel สำเร็จ

 

สต๊อกสินค้าที่ได้จากการนำเข้า Excel

 

          สินค้าที่เข้ามาในระบบ สินค้าที่เรากำหนดเลขรหัสบาร์โค้ดไว้จะเปิดทำงานอัตโนมัติ โดยเราสามารถเข้ามาเพิ่มเติมได้ตลอด สำหรับสินค้าที่ไม่ได้กำหนดไว้ 

          นอกจากนี้สินค้าที่นำเข้าผ่านไฟล์ Excel จะยังไม่มีรูปภาพสินค้า ให้เข้าไปที่แต่ละรายการสินค้า ใส่รูปหรือแก้ไขข้อมูลอื่นๆ หลังจากนั้นกด "แก้ไขสินค้า" ตามปกติค่ะ

 

ใส่รูปสินค้าทั้งหมด

 

          เมื่อนำเข้าสินค้าเสร็จเรียบร้อย เราจะได้หน้าขายแบบในภาพ แต่เพื่อความสะดวกที่เพิ่มขึ้น เราแนะนำให้และเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่นๆ เพิ่ม เพื่อความสะดวกในการขายที่หน้าร้านค่ะ

 



ขั้นตอนที่ 4 :
เปิดใช้งานสินค้าสัมพันธ์

         

          สินค้าในร้านขายปลีกมีจำนวนมากและสามารถแบ่งขายได้หลายแบบ ไม่ว่าจะเป็นขายยกลัง เป็นแพคหรือแยกชิ้น การใช้เปิดใช้งานสินค้าสัมพันธ์ จะช่วยให้คุณสามารถตัดสต๊อกสินค้าทั้งลังหรือแยกชิ้นพร้อมกันได้สะดวก ลดปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้นจากการขายแยกได้ค่ะ

อธิบายภาพสินค้าสัมพันธ์

 

         ก่อนการเปิดใช้งานให้คุณนับสต๊อกให้เรียบร้อยก่อนค่ะ โดยการแบ่งจากลัง เป็นแพ็ค และแตกเป็นสินค้าหน่วยย่อยที่สุด อย่างเช่น โยเกิร์ต 1 ลัง มี 3 แพ็ค เมื่อแตกเป็นสินค้าหน่วยย่อยจะได้เป็นโยเกิร์ตทั้งหมด 9 ถ้วย หลังจากนั้นให้เราเพิ่มสินค้าหน่วยที่เล็กที่สุดก่อนค่ะ

 

การผูกสินค้าสัมพันธ์

 

         หลังจากนั้นให้เราทยอยผูกสินค้าที่เป็นหน่วยใหญ่ เข้ากับสินค้าหน่วยเล็กที่สุดที่ละรายการค่ะ โดยมีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

 

เปิดใช้งานสินค้าสัมพันธ์

 

          เริ่มจากการเพิ่มสินค้าที่เป็นแพ็คกันก่อน โดยทำการเพิ่มสินค้าและกรอกข้อมูลเหมือนเดิมค่ะ ในภาพนี้จะเห็นได้ว่าเราได้ทำการเพิ่มสินค้าไว้แล้ว ให้เลือกเปิดใช้งานได้ที่ "สินค้าสัมพันธ์" 

 

เปิดใช้งานสินค้าสัมพันธ์

 

          เมนูจะเลื่อนมาที่การตั้งค่าสินค้าสัมพันธ์ให้คุณอัตโนมัติ และ "กดเปิดใช้งาน" ได้เลยค่ะ 

 

สร้างสินค้าสัมพันธ์

 

กำหนดจำนวนสินค้าสัมพันธ์

 

          เลือกสินค้าหน่วยเล็กที่ต้องการผูกเข้ากับรายการนี้ และกำหนดอัตราส่วนจำนวนชิ้นที่มีอยู่ในสินค้านี้ เช่น ใน 1 แพ็ค มีสินค้าย่อย 6 ชิ้น หลังจากนั้นให้กดเพิ่มสินค้า สต๊อกจะคำนวนจำนวนแพ็คที่จะเกิดขึ้นได้จากหน่วยย่อยโดยอัตโนมัติ เพียงเท่านี้ เราจะได้สินค้าสัมพันธ์แล้ว 1 รายการค่ะ

          หากต้องการผูกสินค้าสัมพันธ์เพิ่ม กับหน่วยที่ใหญ่ขึ้น ให้ทำการเพิ่มสินค้าแบบนี้อีกครั้ง และผูกเข้ากับสินค้าหน่วยเล็ก ด้วยสัดส่วนที่เยอะขึ้นเช่น 1 ลัง มีหน่วยย่อย 24 ชิ้น

 

การเพิ่มสินค้าสัมพันธ์

 

          หลังจากนั้น เมื่อเราจะทำการปรับสต๊อกให้ปรับที่สินค้าหน่วยเล็กครั้งเดียว แล้วสินค้าในระบบที่ผูกกันอยู่ จะเพิ่มขึ้นสัมพันธ์กันตามจำนวนที่ผูกไว้ค่ะ

 

การปรับสต๊อกสินค้าสัมพันธ์

 

การปรับสต๊อกสัมพันธ์

 



ขั้นตอนที่ 5 :
แจ้งเตือนสินค้าหมดอายุ

 

                   สินค้าในร้านขายปลีกส่วนใหญ่เป็นของกินใช้ในครัวเรือน จึงต้องมีการรักษาให้อยู่ในสภาพที่ดีอยู่เสมอ เรื่องของวันหมดอายุจึงเป็นเรื่องสำคัญในการจัดการสต๊อก ระบบที่ช่วยเตือนวันหมดอายุได้ จะทำให้คุณจัดการสต๊อกได้ดี ลดโอกาสเน่าเสียที่จะเกิดขึ้น

                   โดยไปที่ “วันหมดอายุ” เบื้องต้นจะยังไม่มีข้อมูลสินค้า ให้เราทำการเลือกสินค้าที่จะกำหนดวันหมดอายุ โดยเริ่มจากเลือก “ทั้งหมด”  เพื่อแสดงรายการสินค้าทั้งหมด

 

กำหนดแจ้งเตือนสินค้าหมดอายุ

 

                    เลือกสินค้าที่ต้องการกำหนด กด “เพิ่ม” แล้วทำการกรอกวันหมดอายุ วันที่นำเข้าสินค้า จำนวนสินค้า และระบุจำนวนวันที่ต้องการให้ระบบแจ้งเตือนก่อนสินค้าหมดอายุ หลังจากนั้นทำการกด “บันทึก”

 

แจ้งเตือนสินค้าหมดอายุ

 

การระบุแจ้งเตือนสินค้า

 

                   เมื่อกดบันทึก ระบบจะแสดงสถานะ จำนวนวันที่จะหมดอายุ และวันหมดอายุ ทำให้คุณรู้ลำดับสินค้าภายในร้านที่กำลังจะทยอยหมดอายุ ทำให้จัดการสินค้าในสต๊อกได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

 



ขั้นตอนที่ 6 :
การปรับจำนวนสินค้าในสต๊อก

 

                   ไปที่ "สต๊อก(เต็ม)" เลือกรายการสินค้าที่ต้องการปรับจำนวน เลื่อนมาที่ "สต๊อกสินค้า" โดยการการเพิ่มลดจำนวนสินค้า
          สามารถปรับรูปแบบได้ 2 รูปแบบ คือ "นำเข้า PO" และ "ปรับสต๊อก" 

 

การเพิ่มสินค้าในสต๊อก

 

          เมื่อเลือก "นำเข้าPO" จะเป็นการนำเข้าสินค้าผ่านใบนำเข้าสินค้า ซึ่งเราจะอธิบายการใช้งานแบบละเอียดในขั้นตอนถัดไปค่ะ สำหรับขั้นตอนลัดในการนำเข้าสินค้า เราสามารถเลือก "ปรับสต๊อก" จะเป็นการเพิ่มจำนวนได้จากในหน้านี้

 

การปรับสต๊อกสินค้าโดยตรง


          สำหรับสินค้าที่เป็น SKU สามารถเข้าไปปรับจำนวนสต๊อกได้ที่รายการสินค้าโดยตรง เช่นกันค่ะ

 

การปรับสต๊อกสินค้า SKU


          หลังจากที่เราปรับสต๊อกสินค้าเสร็จ สามารถเข้ามาเช็คประวัติการเข้าออกสินค้า ได้ที่ "ประวัติสินค้า"
ค่ะ

         



ขั้นตอนที่ 7 :
การนำเข้าสินค้าผ่านใบสั่งซื้อ PO (Purchase Order)

 

          บางร้านอาจจะมีการทำบัญชี ทำให้ต้องมีการซื้อสินค้าผ่านใบสั่งซื้อเพื่อเป็นหลักฐานการซื้อขาย ซึ่งเราสามารถนำเข้าสินค้าผ่านรูปแบบใบสั่งซื้อได้เช่นกันที่หน้า "นำเข้า (PO)" และเลือก "+สร้างใบสั่งซื้อ"

 

หน้านำเข้า PO

 

เพิ่มผู้ผลิตในใบสั่งซื้อ

 

         ในระบบจะมีข้อมูลเริ่มต้นในตอนแรก เป็น "ผู้ขายทั่วไป" เราสามารถเพิ่มข้อมูลผู้ผลิตของร้าน ได้ที่ปุ่ม “+เพิ่มผู้ผลิต”  หลังจากนั้นหน้าต่างจะพาไปที่ หน้าตั้งค่าผู้ผลิตในทันทีค่ะ

 

เพิ่มผู้ผลิตในใบสั่งซื้อ

 

เพิ่มผู้ผลิตในใบสั่งซื้อสำเร็จ

 

         ให้กดเลือก “+ผู้ผลิต” กรอกข้อมูลทั้งหมดให้เรียบร้อยและกดบันทึก

         หลังจากกดบันทึกเราจะได้ข้อมูลผู้ผลิตแบบในภาพ ให้เราก็กลับไปที่หน้า "สร้างใบสั่งซื้อ" อีกครั้งค่ะ

 

เข้าหน้าใบสั่งซื้อใหม่ และเลือกผู้ผลิต

 

         เมื่อกลับมาอีกครั้งที่หน้าสร้างใบสั่งซื้อจะมีข้อมูลผู้ผลิตที่เราเพิ่มไว้ เมื่อเลือกผู้ผลิตเสร็จ ระบบจะให้ "ระบุสินค้า" ที่ต้องการนำเข้า ซึ่งจะต้องเป็นสินค้าที่มีอยู่แล้วในระบบ

 

การเพิ่มสินค้าในใบสั่งซื้อ

 

          สามารถค้นหาสินค้าได้ 3 รูปแบบ คือ

ค้นหา - พิมพ์ชื่อหรือรหัสสินค้า เพื่อค้นหา

แบบเลือก - กดเลือกสินค้า จากหน้าต่างแสดงผลสินค้าในระบบ

ใช้สแกนบาร์โค้ด - ใช้สแกนบาร์โค้ดเพื่อค้นหาสินค้า ในที่นี้จะต้องมีการเปิดใช้งานระบบบาร์โค้ดสินค้าก่อนเพื่อใช้งาน ดูวิธีการเปิดใช้งานระบบบาร์โค้ดสินค้า - Link

 

หน้าต่างเลือกสินค้า เข้าใบสั่งซื้อ

 

เลือกสินค้าใบสั่งซื้อ

 

          เมื่อเลือกสินค้าที่ต้องการ ระบบจะแสดงแบบฟอร์มสินค้า ให้เราแก้ไข จำนวน ราคาต้นทุน ส่วนลด และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมด 

          สำหรับต้นทุนสินค้าเริ่มต้นจะแสดงเป็นราคาเดิมจากในสต๊อกสินค้า หากใบสั่งซื้อนี้มีการเปลี่ยนต้นทุน ในระบบจะเปลี่ยนราคาในระบบตามใบสั่งซื้อนี้ทันที ยกเว้นกรณีที่ใช้งาน ต้นทุนเฉลี่ย  ระบบจะคำนวณเฉลี่ยต้นทุนร่วมกับสินค้าเดิมที่มีในสต๊อกอีกครั้ง 

          หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จ เราสามารถเลือกได้สองอย่างคือ อนุมัติ(ก่อน)” กับ นำเข้า(ทันที)"

อนุมัติ(ก่อน) - จะเป็นการสร้างใบสั่งซื้อไว้ในระบบก่อน แต่จะยังไม่นับสินค้าเข้าสต๊อก

นำเข้า(ทันที) - จะเป็นสร้างใบสั่งซื้อ และนำสินค้าเข้าสต๊อกในทันที

 

หน้าใบสั่งซื้อสินค้า POSPOS

 

          เมื่อสร้างใบสั่งซื้อสินค้าสำเร็จ จะกลับมาที่หน้า “นำเข้าPO” อีกครั้ง ถ้าเป็นการสร้างใบสั่งซื้อแบบ “อนุมัติ(ก่อน)”

ระบบจะแสดงสถานะอัปเดตว่า "รอการอนุมัติ" เราสามารถเลือกดำเนินการต่อกับใบสั่งซื้อเดิม ได้ดังนี้

แก้ไข - แก้ไขข้อมูลใบสั่งซื้อ (แก้รายการสินค้า, จำนวน, ต้นทุน)

รายการสินค้า - แสดงรายการสินค้าในใบสั่งซื้อ

พิมพ์ - สั่งพิมพ์ใบสั่งซื้อสินค้า

 

อัปเดตใบสั่งซื้อ POSPOS

 

          เมื่อเราต้องการอนุมัติใบสั่งซื้อ ให้กดที่ “รอการอนุมัติ” ระบบจะแสดงหน้าต่างสถานะใบสั่งซื้อดังกล่าว เลือก “อนุมัติ” แล้วกด “บันทึก”

 

ใบสั่งซื้อ POSPOS

 

   อัปเดตใบสั่งซื้อสินค้า POSPOS

 

          เมื่ออนุมัติใบสั่งซื้อ ระบบจะแสดงสถานะรอรับสินค้า เมื่อได้รับสินค้าให้กดรับสินค้าที่ "รอรับสินค้า" เป็นการนำเข้าสินค้า ผ่านใบสั่งซื้อสำเร็จค่ะ

 


 

ใช้ POSPOS ผ่านอุปกรณ์อะไรดี?

 

อุปกรณ์ POS ร้านค้าปลีก

 

          POSPOS เป็นระบบ POS ที่ทำงานบนคลาวด์ (Cloud) มีการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ที่ศูนย์กลาง ทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการร้าน ได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ก็สามารถเข้าจัดการร้านได้ผ่านหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะมีอุปกรณ์ใดอยู่ในมือ ก็สามารถใช้งานได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นแอนดรอยด์ สมาร์ทโฟน, ไอโฟน, แท็บเล็ต, ไอแพด, โน้ตบุ๊คหรือเครื่อง All in One POS ที่เป็นระบบปฏิบัติการ Windows หรือ Android ก็ได้เช่นกัน

          แต่ในส่วนของการบริหารจัดการหลังร้าน จะทำงานได้เต็มประสิทธิภาพบนเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบปฏิบัติการ Windows ค่ะ

 

อุปกรณ์ POS สำหรับร้านค้าปลีก

 

          แต่ถ้าคุณต้องการเลือกซื้ออุปกรณ์ชุดเดียวจบสำหรับร้านขายปลีก แบบพร้อมเปิดร้าน แนะนำเป็น “ชุด POS Windows Pro” จะตอบโจทย์ที่สุดค่ะ ภายในชุดประกอบไปด้วย เครื่อง All in One POS ระบบปฏิบัติการ Windows เป็นอุปกรณ์ตั้งโต๊ะสำหรับการขายหน้าร้านโดยเฉพาะ มีหน้าจอสัมผัส ใช้งานได้เหมือนอุปกรณ์สมาร์ทโฟน หรือจะเพิ่มความสะดวกในการขาย ด้วยการเชื่อมต่อเข้ากับอุปกรณ์ขายหน้าร้านอื่นๆ เช่น สแกนเนอร์บาร์โค้ด, เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ, ลิ้นชักเก็บเงินและหน้าจอแสดงผลฝั่งลูกค้า  ที่เมื่อใช้งานร่วมกันจะทำให้คุณขายหน้าร้านได้ไวยิ่งขึ้นค่ะ
        นอกจากนี้ในส่วนของการบริหารจัดการหลังร้าน ก็สามารถทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นจัดการสต๊อกสินค้าผ่านไฟล์ Excel, สร้างสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดให้สินค้าในระบบ รวมไปถึงการจัดการเอกสารประกอบการซื้อขายต่างๆ การใช้งานผ่านเครื่อง Windows จะทำให้คุณสามารถลงซอฟต์แวร์อุปกรณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ใช้งานได้สะดวกมากยิ่งขึ้นค่ะ เรียกได้ว่าอุปกรณ์ชุดเดียว คุณสามารถจัดการได้หมดทั้งการขายหน้าร้านและการบริหารหลังร้านแบบเต็มรูปแบบ

 


 


ภาพรวมการใช้งาน POSPOS กับร้านค้าปลีก

 

ขายหน้าร้านสะดวก


ขายหน้าร้านสะดวก พร้อมรับลูกค้าตลอดเวลา 

         ให้คุณพร้อมรับลูกค้าตลอดเวลา ด้วยความคล่องตัวในการขายที่หน้าร้าน ค้นหาสินค้าง่าย ชำระเงินถูกต้อง ตัดสต๊อกเรียลไทม์ เรียกได้ว่าลดทุกข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการขายได้หมด นอกจากนี้ POSPOS ยังรองรับสินค้าหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น สินค้าทั่วไป, สินค้าบาร์โค้ด, สินค้ามี Serial Number, สินค้าสัมพันธ์, สินค้า SKU หรือสินค้าที่มีน้ำหนัก ทำให้คุณขายและตัดสต๊อกได้อย่างแม่นยำ

 

ระบบบาร์โค้ดสินค้า


ระบบบาร์โค้ดทำให้จัดการสต๊อกได้ง่าย
 

         สินค้าเยอะไม่ใช่ปัญหา เพียงสร้างบาร์โค้ดให้สินค้าแต่ละชิ้น ก็ทำให้คุณจัดการสินค้าภายในร้านได้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะสแกนขายที่หน้าร้านหรือสแกนค้นหาเพื่อนำเข้า ทุกอย่างจะง่ายและเร็วขึ้นเมื่อคุณสแกนค้นหาผ่านบาร์โค้ด แต่ถ้าคุณมีสินค้าที่ยังไม่มีบาร์โค้ดก็ไม่ใช่เรื่องยาก เพราะคุณสามารถสร้างบาร์โค้ดสำหรับสินค้าคุณได้ผ่านระบบ POSPOS และพิมพ์ออกมาเพื่อใช้งานได้เช่นกันค่ะ

วิธีการสร้างบาร์โค้ดสินค้า - วิดีโอสอนการใช้งาน
การสั่งพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด - วิดีโอสอนการใช้งาน

 

รองรับทุกรูปแบบการชำระเงิน


รองรับการชำระเงินหลายรูปแบบ 

         รองรับการชำระเงินทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเงินสด ที่แสดงยอดรวมและเงินทอนที่หน้าขาย ช่วยลดความผิดพลาดในการทอนเงินที่หน้าร้าน นอกจากนี้ยังรองรับสังคมไร้เงินสดเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น Mobile Banking,  QR Code พร้อมเพย์,  บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตและการชำระเงินแบบ e-Wallet ทำให้ลูกค้าของคุณจ่ายง่ายขึ้น ลดการสัมผัสเงินสด จะเลือกชำระแบบไหน POSPOS ก็จัดการได้หมดค่ะ 

 

จัดการส่วนลดและโปรโมชั่น


ช่วยคุณจัดการส่วนลดและโปรโมชั่น

         เพื่อกระตุ้นยอดขาย หนึ่งสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับร้านค้าปลีกคือการทำโปรโมชั่นและส่วนลด ไม่ว่าจะเป็นส่วนลด % หริอส่วนลดจำนวนเงิน ส่วนลดยอดบิล เรียกได้ว่ารวมหลายวิธี ที่จะช่วยกระตุ้นการตัดสินใจซื้อของลูกค้า แต่ปัญหาที่เจ้าของร้านมักเจอ คือการจำส่วนลดและเปอร์เซ็นต์ ที่พอคุณขายหน้าร้านอาจจะหักลบราคาผิด ส่งผลให้ขาดทุน ดังนั้น POSPOS จะช่วยจัดการส่วนนี้ให้คุณคำนวนราคาขายและส่วนลดโปรโมชั่นได้ง่ายขึ้นค่ะ

 

การแสดงผลหน้าจอฝั่งลูกค้า


แสดงข้อมูลการซื้อบนหน้าจอฝั่งลูกค้า

          นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มความคล่องตัวที่จุดขายหน้าร้าน ด้วยการติดตั้งหน้าจอฝั่งลูกค้า แล้วเลือกแสดงข้อมูลการขายต่าง ไม่ว่าจะเป็น แสดงรายการสินค้าให้ลูกค้าตรวจสอบ รวมไปถึงยอดรวมให้ลูกค้าเตรียมชำระ หรือ แสดง QR Payment ให้ลูกค้าชำระได้ง่าย และนำเสนอโปรโมชั่นและสิทธิพิเศษต่างๆ ทั้งหมดนี้จะทำให้ร้านคุณดูทันสมัยและโปร่งใสน่าเชื่อถือค่ะ

 

การสะส้มแต้มสมาชิก

สร้างฐานลูกค้าง่าย มีระบบสมาชิก

         ได้ประโยชน์ทั้งคุณและลูกค้า ด้วยระบบสมาชิกและการสะสมแต้ม สร้างแรงจูงใจในการซื้อให้กับลูกค้า ด้วยส่วนลดสมาชิกและการสะสมแต้ม ในขณะเดียวกัน คุณก็สามารถเพิ่มยอดขายและสร้างฐานข้อมูลลูกค้าประจำ เพื่อใช้พัฒนาแผนธุรกิจของคุณให้ตอบโจทย์ลูกค้ามากขึ้นได้เช่นกันค่ะ

 

ทางเลือกขายหน้าร้าน


เพิ่มทางเลือกการรับสินค้า

           ในช่วงแพร่ระบาดของโควิด การลดโอกาสสัมผัสและพบเจอกัน ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้ทั้งคุณและลูกค้า ดังนั้นการเลือกซื้อสินค้าผ่านหน้าร้านออนไลน์ (Ecommerce) จึงเป็นที่นิยม เพียงส่งลิ้งค์หน้าร้านออนไลน์ให้ลูกค้าคุณเลือกสินค้าและสั่งซื้อจากที่บ้าน หลังจากนั้นออเดอร์ของลูกค้าจะส่งมาที่หน้าร้านของเรา พูดคุยเพื่อรับชำระเงินผ่านทางแอปพลิเคชั่น เมื่อรับชำระเสร็จ เราก็สั่งพิมพ์ใบออเดอร์เพื่อจัดเตรียมสินค้า และจัดส่งให้ลูกค้าตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นรับที่หน้าร้าน หรือจัดส่งสินค้าก็สะดวก

           ทั้งนี้คุณไม่ต้องเสียเงินและเวลา สร้างเว็บร้านออนไลน์ของคุณขึ้นมาใหม่ ​เพียงแค่คุณใช้ระบบ POSPOS และเปิดใช้ฟีเจอร์ “อีคอมเมิร์ซ” คุณก็จะมีหน้าร้านออนไลน์เป็นของตัวเองได้แล้ว ตัดสต๊อกสินค้าร่วมกันได้อีกด้วยค่ะ

          

ตรวจสอบเงินในลิ้นชักง่าย


รู้ข้อมูลความถูกต้องของเงินเข้าออกในลิ้นชัก

          ลดความผิดพลาดในการเก็บเงินที่อาจจะเสี่ยงให้ขาดทุน เมื่อคุณตรวจสอบยอดขายกับเงินในลิ้นชักได้ง่าย นอกจากนี้ถ้าใช้คู่กันกับลิ้นชักเก็บเงินจะทำให้คุณจัดการเงินสดได้เป็นระเบียบมากขึ้น รับเงินและทอนเงินได้สะดวก ไม่วุ่นวาย และมีระบบเปิดปิดกะ ช่วยดูแลการทำงานของพนักงานภายในร้าน ช่วยคุณตรวจสอบการทุจริตได้ง่าย

 

รู้ยอดขายตลอดเวลาผ่าน Dashboard


รู้ยอดขายตลอดเวลา

         รู้ยอดขายตลอดเวลา ไม่ต้องเสียเวลานับเอง ด้วยสรุปยอดขายแบบเรียลไทม์บน Dashboard ที่จะแสดงยอดขาย ณ ขณะนั้น ยอดขายต่อบิล สินค้าขายดี ข้อมูลนี้จะทำให้คุณสามารถวางแผนการขายพัฒนายอดขายระหว่างวันได้ทันท่วงที นอกจากนี้ยังสามารถดูสรุปยอดขายตามในแต่ละเดือนได้เช่นกัน ทำให้คุณจัดทำแผนการขายและการตลาดได้ครอบคลุม

 

วางแผนการสต๊อกสินค้าได้ดีขึ้น


วางแผนสต๊อกสินค้าได้ดีขึ้น 

          คงไม่มีใครอยากปฏิเสธลูกค้าที่หน้าร้าน เพียงเพราะคุณไม่มีสินค้าในสต๊อก เพราะคุณอาจจะเสียโอกาสในการขายไป นั่นเป็นสิ่งที่ทุกร้านค้าต้องใส่ใจเป็นพิเศษ คือการสต๊อกสินค้าให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ระบบ POSPOS จะทำให้คุณรู้ปริมาณการขายของสินค้าแต่ละตัว และทำให้คุณหาจุดเติมสต๊อกได้พอดีต่อการขาย ให้คุณขายหน้าร้านได้ไม่มีสะดุดค่ะ

 

ระบบเอกสารซื้อขาย ระบบ POS


ช่วยคุณจัดการเอกสารซื้อขาย

          สำหรับบางร้านค้าที่มีระบบบัญชีซับซ้อนหรืออยู่ในระบบ VAT หนึ่งสิ่งที่ขาดไม่ได้คือเรื่องงานเอกสาร ที่คุณอาจจะต้องออกเอกสารประกอบการขายให้กับลูกค้าหรือคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี, ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบลดหนี้หรือใบโอนสินค้า คุณสามารถจัดการทุกเอกสารไปพร้อมทุกการขายได้ง่ายขึ้น จากระบบจัดการเอกสารของระบบ POSPOS ค่ะ

ทำความรู้จักเอกสารประกอบการขายได้ที่ - อ่านเพิ่มเติม

 

          ทั้งหมดนี้เป็นขั้นตอนการสร้างร้านกับระบบ POSPOS และการใช้งานระบบ เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานกับร้านขายค้าปลีกของคุณได้ง่ายขึ้น หากมีข้อสงสัยและต้องการรายละเอียดการใช้งานอื่นๆ เพิ่มเติม สามารถปรึกษาเจ้าหน้าที่ POSPOS ทาง Line ได้ตลอดเวลาทำการค่ะ

 

อ่านคู่มือการใช้งาน POSPOS ของร้านอื่นๆ เพิ่มเติม

 



ทดลองใช้งานฟรี 15 วัน

▶️ https://www.pospos.co/register

คู่มือการใช้งานระบบ POSPOS

▶️ https://pospos.co/learning/use