การใช้งาน เปิด- ปิด กะการขายสำหรับร้านค้า

25 ตุลาคม 2021
การใช้งาน เปิด- ปิด กะการขายสำหรับร้านค้า

 

         สำหรับร้านค้าที่เปิดให้บริการ 24 ชั่วโมง เช่น ร้านสะดวกซื้อ ร้านอาหาร ร้านกาแฟ หรือร้านให้บริการบางประเภท จะต้องมีพนักงานให้บริการภายในร้านตลอด ดังนั้นการบริหารจัดการกะพนักงานจึงเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อให้มีพนักงานทำงานอย่างลงตัวตลอด 24 ชั่วโมง โดยไม่ขัดต่อจำนวนชั่วโมงงานตามที่กฎหมายกำหนด อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมต่อที่ “Shift Work การทำงานเป็นกะ คืออะไร” 

          นอกจากการจัดการช่วงกะทำงานของพนักงานแล้ว อีกหนึ่งเรื่องสำคัญที่เจ้าของร้านเป็นห่วงและใส่ใจเป็นพิเศษ คือเรื่องเงินสดในลิ้นชักและยอดขายที่เกิดขึ้นในช่วงกะนั้นๆ "ฟีเจอร์กะการขาย" จึงเป็นตัวช่วยสำคัญ ที่จะทำให้คุณติดตามข้อมูลการขายในร้านได้สะดวก โดยบทความนี้เราจะมาแนะนำกันว่าใช้งานฟีเจอร์นี้เพื่อช่วยให้คุณและพนักงานทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้นค่ะ


การใช้งาน "กะการขาย"

 

ขั้นตอนที่ 1 : ตั้งค่าการใช้งาน "กะการขาย"

เพื่อเริ่มต้นใช้งานกะการขาย จะต้องมีการเปิดใช้งาน "ฟีเจอร์กะการขาย" ผ่านระบบจัดการหลังบ้านบนเว็บไซต์  go.pospos ก่อน 

 

ตั้งค่า > ตั้งค่าหน้าร้าน > กดเปิดโหมดกะการขาย > บันทึก

การตั้งค่าเปิด "กะการขาย"

 

ขั้นตอนที่ 2 : เปิด "กะการขาย" ที่หน้าร้าน

เมื่อตั้งค่ากะการขายเรียบร้อย ทุกครั้งที่มีการเปิดหน้าร้านเพื่อเริ่มต้นการขาย จะแสดงหน้าจอ "ระบุเงินในลิ้นชัก" ให้ผู้ใช้งานในรอบดังกล่าว กรอกจำนวนเงินสดที่มีอยู่ในลิ้นชัก เพื่อเริ่มต้นกะการขายในรอบนั้นๆ หลังจากนั้นก็ทำการขายตามปกติ

 

ขั้นตอนที่ 3 : ปิดรอบ "กะการขาย" 

เมื่อถึงเวลาปิดรอบ สามารถเลือก "ปิดกะ" ได้ 2 ช่องทาง คือ 1. จากอุปกรณ์ที่ใช้ขายหน้าร้าน หรือ 2. สั่งปิดจากหน้าจัดการกะการขายที่ระบบหลังบ้าน

ปิดกะการขาย

เมื่อกด "ปิดกะ" ระบบจะแสดงหน้าจอให้กรอกจำนวนเงินสดในลิ้นชักลงไป หลังจากนั้นกด "ตกลง" เราก็จะได้ข้อความสรุปยอดรายได้ทั้งหมดที่ได้ในกะรอบนั้น ซึ่งเราสามารถสั่งพิมพ์ใบสรุปกะการขายออกมาเป็นรูปแบบใบเสร็จได้จากจุดนี้ค่ะ

สรุปยอดขาย ในรอบกะ

พิมพ์ใบสรุปกะการขายเป็นใบเสร็จ

 

ขั้นตอนที่ 4 :  ตรวจสอบ "กะการขาย" ย้อนหลัง

เมื่อปิดการขายสำเร็จ เจ้าของร้านก็สามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลกะการขายย้อนหลังทั้งหมดได้ที่เมนู "กะการขาย" จากระบบหลังบ้านบน go.pospos.co 


หน้ากะการขาย

 

          ทั้งหมดนี้เป็นรูปแบบการใช้งานฟีเจอร์ "กะการขาย"​ ที่จะทำให้เจ้าของร้านกับพนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยนอกจากนี้หากเจ้าของร้านต้องการอัปเดตข้อมูลกะการขายและข้อมูลอื่นๆ ในร้านแบบเรียลไทม์ ก็สามารถเชื่อมต่อระบบ POSPOS ให้แจ้งเตือน Line Notify ไปที่ไลน์ส่วนตัวของคุณได้เช่นกัน ดูวิธีการเชื่อมต่อได้ที่ ตั้งค่ารับการแจ้งเตือนผ่าน Line Notify 

 



ทดลองใช้งานฟรี 15 วัน

▶️ https://www.pospos.co/register

คู่มือการใช้งานระบบ POSPOS

▶️ https://pospos.co/learning/use