เลือกซื้ออย่างไร? โปรแกรม POS แบบซื้อขาด vs รายเดือน แบบไหนที่เหมาะกับร้านคุณ?
สำหรับหลายคนที่กำลังเลือกซื้อระบบขายหน้าร้าน POSPOS แล้วสงสัยว่าจะเลือกซื้ออย่างไร? ระหว่างโปรแกรม POS แบบซื้อขาด และ โปรแกรม POS แบบรายเดือนรายปี จะมีรายละเอียดการใช้งานและความแตกต่างอย่างไร?
เรารวมทุกข้อมูลมาไว้ให้คุณแล้วในบทความนี้ เพื่อให้คุณเลือกซื้อระบบ POS ได้ตอบโจทย์การใช้งานของร้านคุณค่ะ
เลือกอ่านตามหัวข้อ
1# ค่าใช้จ่าย
การเลือกซื้อระบบ POS ไปใช้ในธุรกิจร้านค้า จะต้องใส่ใจในการเลือกซื้อเป็นพิเศษ เพราะระบบ POS ไม่ใช่แค่ระบบขายสินค้า แต่จะต้องทำให้คุณควบคุมต้นทุนและสต๊อกสินค้า ตลอดจนดูยอดขายภายในร้านได้ดีด้วย ถ้าทำระบบ POS ไม่ดี จะทำให้คุณสูญเสียโอกาสในการขาย ตลอดจนจัดการร้านได้ไม่เป็นระบบจนกำไรหายไม่รู้ตัว ดังนั้นก่อนเลือกซื้อต้องถามตัวคุณเองก่อนว่า
"ต้องการใช้ระบบ POS นานแค่ไหน?"
หากเป็นช่วงเริ่มต้น ต้องการทดลองใช้ หรือใช้งานไม่นาน การใช้งาน POS Online ที่เป็น แบบจ่ายรายเดือน/รายปี จะตอบโจทย์ที่สุด เพราะเริ่มต้นง่าย แค่หลักร้อยต่อเดือน เลือกใช้ตามความต้องการจริง ขยับเพิ่มลดแพคเกจได้ ไม่มีข้อผูกมัด หากไม่พอใจระบบ ก็สามารถเปลี่ยนไปใช้บริการจากผู้ให้บริการรายอื่นได้ เป็นการค่อยๆ ลงทุน ทำให้ไม่ต้องแบกต้นทุนในระยะยาว อีกทั้งสามารถขยับไปเป็นแบบซื้อขาดในภายหลังได้
แต่ถ้าร้านของคุณเป็นแผนธุรกิจระยะยาว ต้องการลงทุนครั้งเดียวจบ การเลือกซื้อระบบ POS แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ จะตอบโจทย์กว่า ทำให้คุณวางแผนต้นทุนได้ครอบคลุมยิ่งขึ้นค่ะ
2# บริการหลังการขาย
บริการหลังขายของ POSPOS จะแบ่งออกเป็น 3 รูปแบบหลัก คือ 1. บริการ Support ตอบปัญหาการใช้งานทาง Line: @pospos หรือโทรศัพท์เบอร์ 081-3599468 2.บริการ Remote ระยะไกลผ่านโปรแกรม Anydesk เพื่อแก้ไขปัญหาที่ตัวเครื่องที่ใช้งาน 3. บริการอัปเดตโปรแกรม
หากว่าคุณเลือกสมัคร POSPOS แบบจ่ายรายเดือน/รายปี จะสามารถใช้บริการหลังการขายทั้งหมดนี้ได้ฟรี! ตลอดอายุการใช้งาน
ในขณะที่ POSPOS แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ จะได้รับฟรี! บริการหลังการขายหรือ M/A 1 ปีแรก เมื่อครบ 1 ปี จะต้องต่อทันทีก่อนหมดอายุ โดยมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ ปีละ 2,500 บาท สำหรับเครื่องแม่ และ 1,000 บาท สำหรับเครื่องลูก
3# การเชื่อมต่อ Internet
สำหรับ POSPOS แบบจ่ายรายเดือน/รายปี จะเป็นการใช้งานแบบ Online ต้องใช้ Internet เพื่ออัปเดตข้อมูลอยู่ตลอด เพื่อทำให้ทุกการจัดการร้านสามารถอัปเดตข้อมูลได้แบบ Realtime ยกตัวอย่างเช่น เพิ่มสต๊อกสินค้าที่หลังร้าน หน้าร้านก็ขายและตัดสต๊อกได้ทันที ในขณะเดียวกันเจ้าของร้านอยู่นอกสถานที่ ก็สามารถเช็คยอดขายผ่านมือถือได้
แต่ถ้าบริเวณจุดขายที่ร้านไม่มี Internet หรือร้านที่มีการขายถี่และไม่อยากให้การขายขาดช่วงในขณะที่ Internet หลุด การเลือกซื้อ POSPOS แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ จะตอบโจทย์มากกว่าค่ะ
4# การจัดเก็บข้อมูล
ถ้าต้องการความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูล หมดกังวล หากอุปกรณ์สูญหาย ถูกขโมย หรือติดไวรัส ก็สามารถเรียกคืนข้อมูลกลับมาได้ง่ายๆ POSPOS แบบจ่ายรายเดือน/รายปี จะสะดวกสุด เพราะข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้บน Cloud (เซิร์ฟเวอร์กลางของ POSPOS) ทำให้กู้คืนข้อมูลได้ง่าย
แต่ถ้าคุณต้องการความเป็นส่วนตัวของข้อมูลภายในร้าน เราจะแนะนำเป็น POSPOS แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ เพราะข้อมูลจะบันทึกเก็บไว้ที่เครื่องของผู้ใช้งาน แต่ทั้งนี้จะมีความยุ่งยาก หากเกิดข้อมูลสูญหายหรือติดไวรัส ผู้ใช้งานต้อง Back Up ข้อมูลเอาไว้เองเสมอเพื่อความปลอดภัย
5# จำนวนเครื่องที่ใช้งาน
ถ้าร้านของคุณต้องการใช้งานอุปกรณ์ขายหน้าร้านที่หลากหลาย ปรับเปลี่ยนสะดวก ควรเลือกใช้เป็น POSPOS แบบจ่ายรายเดือน/รายปี เพราะเป็นระบบออนไลน์ ทำให้คุณสามารถ Log in ได้ไม่จำกัดเครื่อง
ยกตัวอย่างเช่น เพิ่มสต๊อกสินค้าด้วยโน๊ตบุ๊คที่หลังร้าน ขายสินค้าด้วยเครื่อง All in One Android POS ที่หน้าร้าน ฝ่ายบัญชีออกใบกำกับภาษีด้วยเครื่อง Windows ในขณะเดียวกันเจ้าของร้านอยู่นอกสถานที่ ก็สามารถเช็คยอดขายผ่านมือถือได้ทันที
และถ้าหากเลือกซื้อ POSPOS แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ เริ่มต้นที่ Basic จะเป็นการใช้งานแบบเครื่องเดียว (Standalone) จำกัด 1 License ต่อ 1 เครื่อง จะเหมาะกับร้านที่ต้องการจุดขายที่ชัดเจน จัดการทุกอย่างเบ็ดเสร็จด้วยเครื่องขายที่เป็นระบบ Windows
แต่ทั้งนี้ก็สามารถอัปเกรดเพื่อใช้งานแบบเครือข่าย Network ได้ในอนาคต เป็นการทำงานร่วมกันหลายเครื่องในเครือข่าย Lan เดียวกัน เหมาะสำหรับร้านค้าขนาดใหญ่ หรือร้านอาหาร ที่ต้องการใช้ร่วมกันหลายเครื่อง แต่ไม่ต่องการเชื่อมต่อ Internet เช่น เครื่องขายหน้าร้าน 2 เครื่อง เครื่องจัดการสต๊อกหลังร้าน 1 เครื่อง เครื่องทำบัญชี 1 เครื่องเป็นต้น
6# ระบบปฎิบัติการที่รองรับ
อย่างที่กล่าวไปข้างต้น การใช้งาน POSPOS แบบจ่ายรายเดือน/รายปี สามารถปรับเปลี่ยนอุปกรณ์ได้ไม่จำกัด จึงสามารถใช้งานผ่านอุปกรณ์ หลายระบบปฏิบัติการไม่ว่าจะเป็น Android, iOS และ Windows โดยสามารถดาวน์โหลดได้ง่ายๆ ผ่าน https://pospos.co/download/go_to_appstore
ส่วน POSPOS แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ เป็นการใช้งานแบบเครื่องเดียว (Standalone) จำกัด 1 License ต่อ 1 เครื่อง ใช้งานกับเครื่องขายหรือคอมพิวเตอร์ระบบ Windows เท่านั้น
ยกเว้นอัปเกรดเป็นแบบ Private Network ที่ใช้งานร่วมกันหลายเครื่องในเครือข่าย LAN เดียวกัน จะสามารถขายผ่านอุปกรณ์อื่นๆ อย่าง Android และ iOS ได้ แต่จะต้องมีเครื่องแม่ที่เป็นระบบ Windows
7# การอัปเดตโปรแกรม
การใช้งาน POSPOS แบบจ่ายรายเดือน/รายปี สามารถอัปเดตระบบและโปรแกรมได้ฟรี ตลอดอายุการใช้งาน ทำให้คุณได้ใช้งานระบบ POS ที่มีการขยายขีดความสามารถของระบบอยู่เสมอ
แต่ถ้าร้านของคุณไม่ต้องการฟีเจอร์เยอะ ไม่ต้องการอัปเดตความสามารถโปรแกรมบ่อยๆ POSPOS แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ จะตอบโจทย์การใช้งานของร้านคุณที่สุดค่ะ
ทั้งหมดนี้เป็นข้อมูลเปรียบเทียบรูปแบบการใช้งานระบบ POSPOS ทั้ง แบบจ่ายรายเดือน/รายปี และ แบบซื้อขาด/จ่ายครั้งเดียวจบ เพื่อการใช้งานที่ตอบโจทย์ ก่อนลงทุนซื้อโปรแกรม เราอยากให้คุณทดลองใช้งานระบบก่อน โดยสามารถสมัครเพื่อใช้งาน และตั้งค่าเป็นข้อมูลของร้านคุณ ได้ฟรี !! 15 วัน สมัครได้ที่ https://www.pospos.co/register
และดูรายละเอียดแพคเกจต่างๆ แบบละเอียดได้ที่ https://www.pospos.co/package
ทดลองใช้งานฟรี 15 วัน
▶️ https://www.pospos.co/register
